Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the organization and coordination of ward operations in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join Helios Dr. Horst Schmidt Klinik, a leading European hospital group with a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with benefits like a company pension plan and discounts at over 480 brands.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values your skills and offers diverse, meaningful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical assistant training or equivalent experience is required; familiarity with office software is a plus.
- Andere Informationen: We promote equal opportunities and encourage applications from diverse backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!
Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Pneumologie/Thoraxchirurgie der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden in Voll- oder Teilzeit als
Stationssekretär (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Stationsabläufe
- Patientenannahme und Anmeldung im System sowie Administration von Patientenunterlagen
- Organisation der Transporte bei Entlassung/Verlegung
- Vorbereitung und Nachbereitung bei Untersuchungen, diagnostischen Eingriffen und therapeutischen Maßnahmen
- EDV-gestützte Verwaltung und Sekretariatsaufgaben sowie Materialverwaltung und Bestellungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit der verwendeten EDV-Soft- und Hardware (Office-Paket, KIS, SAP, Porabo, etc.)
- Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Eine auf Dauer angelegte Tätigkeit nach TVöD/VKA mit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Weitere Informationen
Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Diana Kirscht, Pflegedirektorin, unter der Telefonnummer (0611) 43 2005 oder per E-Mail unter diana.kirscht(at)helios-gesundheit.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden
Ludwig-Erhard-Straße 90
65199 Wiesbaden
#J-18808-Ljbffr
Ward Secretary Pneumology Thoracic Surgery (m/f/d) Arbeitgeber: Fresenius Group

Kontaktperson:
Fresenius Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ward Secretary Pneumology Thoracic Surgery (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Pneumologie und Thoraxchirurgie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Abteilung verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Station beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik arbeitet, frage nach Insider-Informationen oder Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da der Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen wichtig ist, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kollegialen Umfeld wie der Helios Klinik ist es entscheidend, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ward Secretary Pneumology Thoracic Surgery (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle genannten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Stationssekretär in der Pneumologie/Thoraxchirurgie wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Koordination der Stationsabläufe beitragen können.
Bewerbung über das Karriereportal einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die täglichen Abläufe in der Pneumologie und Thoraxchirurgie. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Patientenadministration einbringen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Softwareprogrammen wie Office-Paket, KIS und SAP vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Stationen organisiert und koordiniert hast. Dies könnte die Verwaltung von Patientenunterlagen oder die Organisation von Transporten umfassen.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige Interesse an der kollegialen Zusammenarbeit im Team. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert.