Sekretär (m/w/d)

Hannover Vollzeit Kein Home Office möglich

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Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Sekretär(m/w/d).

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisebereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ – 23,00€/Stunde

Empfang und Bewirtung von Gästen
Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung
Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren
Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers

eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä. Abschluss
Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten

#J-18808-Ljbffr

Kontaktperson:

KÖTTER GmbH & Co. KG HR Team

Sekretär (m/w/d)