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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team dedicated to excellence in administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours and a collaborative work environment.
- Warum dieser Job: Perfect for gaining hands-on experience while contributing to a vibrant workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience required; just bring your enthusiasm and organizational skills!
- Andere Informationen: This is a part-time position at 40%, ideal for students.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 19200 - 28800 € pro Jahr.
.Assistant ou Assistante Administratif-ve 40% Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu\’il s\’agisse de production et de distribution d\’électricité et de chaleur, d\’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l\’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2600 collaborateurs-trice-s, dont 245 apprenti-e-s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.Grâce à des solutions efficientes et innovantes, la Direction Celsius est spécialisée dans la production, l\’approvisionnement et la distribution de chaleur renouvelable et de gaz naturel, Rejoignez l\’Unité Gestion Infrastructures et mettez vos compétences administratives au service de la performance de nos infrastructures CAD-GAZ. Votre mission : assurer la gestion, l\’exécution et l\’optimisation des tâches administratives et de coordination, tout en apportant un support essentiel à nos collaborateurs techniques pour garantir une exploitation fluide et efficace. Assistant ou Assistante Administratif-ve 40% Mission : Gérer le courrier de l\’Unité : réception, tri, distribution et suivi administratifRédiger et mettre en forme divers documents (correspondances, PV, rapports, présentations)Organiser les séances et assurer la coordination avec les participants internes et externesSuivre les demandes d\’achat, collaborer avec les fournisseurs et gérer la facturationSoutenir les responsables de l\’Unité dans l\’élaboration de dossiers spéciaux et contribuer à l\’amélioration continue des processus Profil :CFC d\’employé-e de commerce ou formation équivalenteSolides compétences administratives, idéalement acquises dans un bureau d\’ingénieurs, d\’architectes ou une entreprise techniqueExcellente maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Parfaite maîtrise du français ou de l\’allemand (avec une grande aisance rédactionnelle) et bonnes connaissances de l\’autre langueOrganisé-e, autonome, rigoureux-se, flexible et polyvalent-e, avec un bon esprit d\’équipe et une ouverture aux changements Ce que nous vous offrons : Un environnement évolutif et favorable à l\’équilibre entre la vie professionnelle et privée.Les prestations sociales d\’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite ». Besoin de renseignements complémentaires ?Contactez Hablützel Steve, Responsable Gestion infrastructure au 026 352 68 60 Ressources HumainesBrice Muller jid8d136faafr jit0309afr
Assistant ou Assistante Administratif-ve 40% Arbeitgeber: JobCloud
Kontaktperson:
JobCloud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant ou Assistante Administratif-ve 40%
✨Tip Number 1
Familiarise yourself avec les outils de gestion administrative courants, comme les logiciels de traitement de texte et de tableur. Cela montrera que tu es prêt(e) à t'intégrer rapidement dans notre équipe.
✨Tip Number 2
Mets en avant tes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), la capacité à interagir efficacement avec les collègues et les clients est essentielle.
✨Tip Number 3
Sois prêt(e) à discuter de tes expériences passées en matière d'organisation et de gestion du temps. Nous recherchons quelqu'un qui peut jongler avec plusieurs tâches tout en respectant les délais.
✨Tip Number 4
Montre ton intérêt pour notre entreprise et notre secteur d'activité. Une bonne connaissance de nos valeurs et de notre mission peut vraiment faire la différence lors de l'entretien.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant ou Assistante Administratif-ve 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour des descriptions de poste détaillées, les exigences d'entrée et les délais de candidature.
Prépare tes documents: Assure-toi d'avoir tous les documents pertinents, comme un CV à jour, une lettre de motivation, et éventuellement des lettres de recommandation. Mets en avant tes compétences administratives et ton expérience dans le domaine.
Personnalise ta lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences spécifiques pour le poste d'assistant administratif. Mentionne des exemples concrets de tes expériences passées qui montrent ta capacité à gérer des tâches administratives.
Soumets ta candidature: Télécharge tous les documents requis et soumets ta candidature via notre site. Vérifie que toutes les informations sont complètes et exactes avant de valider l'envoi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobCloud vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter de vos expériences passées en administration. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez géré des tâches administratives, organisé des événements ou soutenu une équipe.
✨Montrez votre maîtrise des outils bureautiques
Les compétences en logiciels comme Microsoft Office ou Google Workspace sont essentielles. Préparez-vous à expliquer comment vous les avez utilisés dans vos précédents postes pour améliorer l'efficacité.
✨Démontrez votre sens de l'organisation
Les employeurs recherchent des candidats capables de gérer plusieurs tâches simultanément. Partagez des exemples de la façon dont vous avez priorisé vos tâches et respecté des délais serrés.
✨Posez des questions pertinentes
À la fin de l'entretien, n'hésitez pas à poser des questions sur l'équipe, la culture d'entreprise ou les défis du poste. Cela montre votre intérêt et votre engagement envers le rôle.
