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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage patient reception, data, scheduling, and communication with therapists.
- Arbeitgeber: Join Hanse Psychotherapie, a modern private practice in the heart of Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team dedicated to mental health in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed training as MFA or ZFA with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work in a newly equipped practice with excellent public transport access.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hanse Psychotherapie ist eine Privatpraxis für Psychotherapie im Herzen Hamburgs. Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich des Praxismanagement.
Im Herzen von Hamburg sind wir die moderne Privatpraxis für Psychotherapie, Beratung und Coaching, die sich in einem multiprofessionellen Team der psychischen Gesundheit von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen widmet.
Aufgaben
- Empfang der Patienten
- Patientendatenverwaltung
- Pflege des Terminplaners
- Persönliche und telefonische Terminvereinbarung
- Eine enge Kommunikation mit den Psychotherapeut/innen
- Organisatorischer Ansprechpartner für externe Ärzte und Arztpraxen
- Administrative Aufgaben
- Korrespondenzen mit Krankenkassen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder ZFA
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Einfühlsamkeit, Patientenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
Benefits
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- ein engagiertes und interdisziplinäres Team
- Attraktive Vergütung
- verantwortungsvolle und interessante Aufgaben
- geregelte Arbeitszeiten
- Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bonusprogramme für Mitarbeitende
- 30 Tage Urlaub
- umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßiger fachlicher Austausch
- Fachlichen Ansprechpartnern vor Ort, die dir bei Fragen und Herausforderungen zur Seite stehen
- fortlaufende und regelmäßige Supervision & Intervision
- Deinen eigenen Praxisraum mit Gestaltungsmöglichkeiten
- neue und modern ausgestattete Praxisflächen in zentraler Lage, die hervorragend an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden sind
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Anerkennung als gleichwertige Einrichtung gemäß der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für Psychologische Psychotherapeuten (PsychTh-AprV)
#J-18808-Ljbffr
Praxismanagerin (m/w/d) im Bereich Anmeldung & Organisation - MFA/ZFA Arbeitgeber: Hanse Psychotherapie
Kontaktperson:
Hanse Psychotherapie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanagerin (m/w/d) im Bereich Anmeldung & Organisation - MFA/ZFA
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Praxismanagerin in einer psychotherapeutischen Einrichtung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer solchen Praxis verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Psychotherapie und Praxismanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Patientenorientierung und zum Umgang mit sensiblen Informationen zu beantworten. Zeige, dass du einfühlsam bist und die Bedürfnisse der Patienten an erste Stelle setzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanagerin (m/w/d) im Bereich Anmeldung & Organisation - MFA/ZFA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Praxis: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Hanse Psychotherapie. Besuche ihre Website, um mehr über die Praxis, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine sozialen Kompetenzen, Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen, da dies für die Position wichtig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse Psychotherapie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Patientenverwaltung und Terminorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Position ein hohes Maß an Einfühlsamkeit und Patientenorientierung erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte den Umgang mit schwierigen Patienten oder die Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Praxis sucht jemanden mit ausgeprägten Planungs- und Organisationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem Beruf weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
