Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our residents by managing administrative tasks and ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join MediCare, a leading name in senior care since 2000, known for quality and comfort.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a permanent contract, and a comprehensive employee bonus program.
- Warum dieser Job: Make a real difference in residents' lives while working in a supportive and dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an admin qualification, experience with databases, and strong communication skills.
- Andere Informationen: Be part of regular team events and benefit from individual career planning.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Am Villeparisisplatz
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Am Villeparisisplatz bei MediCare Seniorenresidenzen
Position: Teilzeit
Standort: Villeparisisplatz 1, 29339, Wathlingen
Startdatum: 16.01.25
Helfen Sie uns, ein Lächeln auf das Gesicht unserer Bewohner zu zaubern und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
- Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm
- Regelmäßige Teamevents
- Mitarbeit in einem tollen Team
- Unterstützung der individuellen Karriereplanung
- Wirtschaftliche Sicherheit eines dynamisch wachsenden Unternehmens
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung und/oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
- Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten
- Stammdatenpflege
- Kundenkontakt und Empfangsarbeit
- Rechnungswesen und Kassenführung / Heimkostenabrechnung der Bewohner
- Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten
Ihr Arbeitgeber: Die MediCare-Unternehmensgruppe wurde im Jahre 2000 gegründet und ist heutzutage eines der angesehensten und profiliertesten Unternehmen in der Pflegebranche. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen, in denen wir unseren Bewohnern Pflege auf höchstem Niveau bieten. Unser Ziel ist es, Ihnen in jedem Bereich des Alltags ein Höchstmaß an Lebensqualität zu bieten, sei es in der Pflege, beim Essen oder bei unseren Therapie- und Freizeitangeboten. Den gleichen Anspruch stellen wir an unsere Häuser, denn bei uns wohnen Sie in Seniorenresidenzen, die Ihnen ein Höchstmaß an Komfort und Wohnqualität bieten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Am Villeparisisplatz Arbeitgeber: TieTalent

Kontaktperson:
TieTalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Am Villeparisisplatz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die MediCare-Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Leben der Bewohner zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, effektiv einsetzen kannst, um die Büroorganisation zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, indem du zeigst, wie du empathisch mit Kunden und Kollegen umgehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Tip Nummer 4
Denke an Fragen, die du während des Interviews stellen kannst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Teamevents oder der individuellen Karriereplanung fragen, um zu verdeutlichen, dass dir die Unternehmenskultur wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Am Villeparisisplatz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MediCare-Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Organisationsgeschick. Diese Eigenschaften sind für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/-in besonders wichtig.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TieTalent vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware.
✨Zeige deine Empathie
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zeigst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Bewohnern oder Klienten umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von MediCare. Stelle Fragen zu Teamevents oder zur individuellen Karriereplanung, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.