Sekretärin / Büro-Assistenz (m/w/d)

Wir sind eine Personalberatung, die sich auf die Suche von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat und bedienen uns hierbei der Direktansprache, dem Headhunting. Unser Büro befindet sich im Herzen von Hamburg-Poppenbüttel (hinter dem Alstertal Einkaufszentrum gelegen) und ist von der S-Bahn-Station fußläufig erreichbar. Selbstständige Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung der Geschäftsführung Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Selbständige Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A – Z Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten Übernahme von Recherchearbeiten Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich) Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team · Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung · Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich · Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten · Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise · Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten · Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten · Guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)