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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bring your organizational skills to manage office tasks and communicate with clients.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient office management and customer service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: This role offers variety, teamwork, and the chance to make a real impact in the office.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational and communication skills.
- Andere Informationen: Be part of a supportive environment where your contributions are valued.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Service orientierung in vielfältige Auf gaben rund um unser Büromanagement ein. Zudem schreibst Du Angebote und Rech nungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwaltest offene Posten. Du erstellst und bearbeitest die Baustellen korrespondenz, übernimmst die Kommu nika tion mit Kund:innen und Dienst leistungs unternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson. Und auch bei weiteren allgemeinen Büro tätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.
Kaufmännische Assistenz zur Festanstellung (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Schuchardt Malermeister GmbH
Kontaktperson:
Fritz Schuchardt Malermeister GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz zur Festanstellung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in spezifischen Programmen hast, erwähne diese, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz zur Festanstellung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über das Unternehmen, bei dem Du Dich bewirbst. Schau Dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung Deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Serviceorientierung, da diese in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf Deine Erfahrungen im Büromanagement und Deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche Deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor Du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Schuchardt Malermeister GmbH vorbereitest
✨Zeige Dein Organisationstalent
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Sei bereit, über Deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Zeige, wie Du auf die Bedürfnisse von Kund:innen eingegangen bist und welche Maßnahmen Du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Kenntnisse in Bürosoftware hervorheben
Informiere Dich über die Software, die im Unternehmen verwendet wird, und bringe Beispiele dafür, wie Du ähnliche Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass Du schnell lernfähig bist und Dich gut einarbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie Du Konflikte gelöst hast.
