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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage documents and support digital projects in building administration.
- Arbeitgeber: Join the Evangelical Church in Frankfurt and Offenbach, making a real impact in the community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and various perks like fitness offers and job tickets.
- Warum dieser Job: Work in a meaningful environment with opportunities for personal growth and professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training related to construction or property management is a plus.
- Andere Informationen: We encourage applications from women and prioritize candidates with disabilities.
Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach
Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) vereint die evangelischen Kirchengemeinden sowie das Evangelische Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach. Mit einem breiten Spektrum an stadtbezogenen Aufgaben, kirchlichen Einrichtungen und vielfältigen Diensten gestalten wir das Leben in der Region aktiv mit. Zu unserem Verbund gehören zahlreiche soziale und diakonische Einrichtungen, die in Frankfurt und Offenbach wichtige Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bieten. Über 4.000 Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Fachbereichen setzen sich gemeinsam für die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach ein.
Du arbeitest in einem Umfeld, das Sinn stiftet und den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit einem vielfältigen Gebäudebestand – von historischen Kirchen bis hin zu modernen sozialen Einrichtungen und Wohnungen.
Bei uns kannst du deine Expertise einbringen, um den Bestand an einzigartigen Gebäuden nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.
Das bekommst Du von uns:
- Attraktive Vergütung: Entsprechend der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) E7.
- Vereinbarkeit Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage bei schweren Erkrankungen von Angehörigen oder für die Eingewöhnung eines Kindes.
- Zentrale Lage: Dein Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Frankfurt am Main mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Deine berufliche Entwicklung.
- Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge von mehr als 6,5 % Ihres Bruttoeinkommens.
- Vielfältige Benefits: Jobticket, Jobrad, familienfördernde Zusatzleistungen (bis zu 1.200 € pro Jahr und Kind), Fitnessangebote und viele weitere Sozialleistungen.
- Gesundheit: Zugang zu einer günstigen Krankenzusatzversicherung.
- Umzugshilfe: Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das sind deine Aufgaben:
- Effiziente Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Bauunterlagen im Rahmen der Bauunterhaltung.
- Strukturierte Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten und -prozessen in der Bauverwaltung.
- Unterstützung bei der Administration und Weiterentwicklung fachspezifischer Programme der Abteilung.
- Vertretung und Unterstützung des Abteilungssekretariats in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Proaktive Kommunikation und Mitwirkung bei abteilungsinternen Abläufen und Prozessen.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Bau- oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten.
- Eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit , die gerne im Team arbeitet.
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Der Evangelische Regionalverband Frankfurt am Main fördert die Chancen von Frauen und Männern im Beruf. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Interessiert?
Bewirb dich jetzt online und gestalte Stadtgeschichte mit uns!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.03.2025 über unsere Stellenbörse.
Verwaltung des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach
Rechneigraben 10
60311 Frankfurt am Main
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) Arbeitgeber: Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Kontaktperson:
Evangelisches Frankfurt und Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach sowie deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Dokumenten unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten zu sprechen. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, wird es geschätzt, wenn du konkrete Ideen oder Ansätze zur Verbesserung von Prozessen einbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Evangelischen Regionalverband: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Evangelischen Regionalverband Frankfurt und Offenbach. Verstehe die Werte, Ziele und die Struktur der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Bau- oder Immobilienverwaltung.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Stelle und den Evangelischen Regionalverband ausdrückt. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur effizienten Verwaltung und Pflege von Dokumenten beitragen können.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und fachspezifischer Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen hervorhebst und bereit bist, über deine Erfahrungen mit fachspezifischer Software zu sprechen. Wenn du bereits mit ähnlichen Programmen gearbeitet hast, teile diese Informationen mit den Interviewern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des Evangelischen Regionalverbands beziehen. Zeige dein Interesse an der Organisation und wie du dich in das Team einfügen möchtest, um gemeinsam an den Zielen zu arbeiten.
