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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support and shape HR processes locally and globally, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a leading global pharmaceutical company based in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, subsidized meals, and extensive social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, drive innovation, and make a real impact in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in administrative HR work, preferably internationally.
- Andere Informationen: Ideal for proactive team players interested in digitalization and solutions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit unserem Kunden, einem global agierenden Pharmaunternehmen im Raum Frankfurt, suchen wir einen
Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Königstein im Taunus, Hesse, Germany 3 weeks ago
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung administrativer HR-Prozesse auf lokaler und globaler Ebene. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Head of Global HR zusammen und stellen den reibungslosen Ablauf aller operativen Personalaufgaben sicher.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und HR-prozessbezogenen Fragen.
- Unterstützung des Head of Global HR bei Projekten und organisatorischen Aufgaben.
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inkl. Vorbereitung von Anhörungen und Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente.
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten in der digitalen Personalakte.
- Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse.
- Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Durchführung von und Unterstützung bei lokalen/globalen HR-Projekten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer Personalarbeit, bevorzugt im internationalen Umfeld.
- Kenntnisse des Chemie-Tarifvertrages sind von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z.B. SAP HR, Bewerbermanagementsystem) wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
- Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Interesse an Innovations- und Digitalisierungsthemen sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Bezuschussung für das Betriebsrestaurant.
- Umfangreiche Sozialleistungen.
- Arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschlandticket, Corporate Benefits und JobBike.
#J-18808-Ljbffr
Global HR Coordinator (m/w/d) - DE866936:LI Arbeitgeber: FYTE
Kontaktperson:
FYTE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global HR Coordinator (m/w/d) - DE866936:LI
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung und Innovationsprozesse Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Arbeitsweise, indem du konkrete Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen mitbringst. Dies kann während des Interviews einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global HR Coordinator (m/w/d) - DE866936:LI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pharmaunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle HR-Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Global HR Coordinator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in administrativer Personalarbeit und den Umgang mit HR-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im internationalen Umfeld und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FYTE vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu administrativen HR-Prozessen und deiner Erfahrung in der Personalarbeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Pharmaunternehmen und dessen Kultur. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle zur Unternehmensstrategie beitragen kann.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da Interesse an Innovations- und Digitalisierungsthemen gefordert wird, stelle Fragen zu den aktuellen HR-Projekten des Unternehmens und wie digitale Tools eingesetzt werden, um Prozesse zu optimieren.
