Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau für Büromanagement bist du organisatorisch und verwaltend tätig. Du erledigst unterschiedlichen Schriftverkehr, bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor oder überwachst die Termine deiner Geschäftsleitung. Das Personalmanagement unterstützt du bei der Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Kundenbetreuung und die Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben erledigst du in der Hauptsache mithilfe eines Computers und unternehmens- oder branchenspezifischer Software. Häufig wechselst du zwischen den Aufgaben, die am Tag auf dich warten. Zwischendurch klingelt immer wieder das Telefon. Mal telefonierst du mit Kunden oder auch mit Dienstleistern, die du für deinen Arbeitgeber beauftragt hast.

Du wickelst als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement viele verschiedene Büroprozesse vollständig ab. Du planst und koordinierst zum Beispiel Termine und empfängst Besucher deines Arbeitgebers. Wenn Geschäftsreisen anstehen, läuft die Planung und Buchung ebenfalls über deinen Schreibtisch.

Ihre Qualifikationen

DU

• arbeitest gerne am PC
• bist ein Service-Profi im Umgang mit Kunden
• kannst gut mit Zahlen jonglieren
• bist ein Organisationstalent
• bist ein Teamplayer
• bist bereit, Verantwortung zu übernehmen

Warum wir?

WIR

• bieten dir einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Beruf mit Zukunft
• übernehmen deine Ausbildungskosten
• zahlen dir eine angemessene Ausbildungsvergütung
• bieten dir die Mitarbeit in einem motivierten und innovativen Team
• übernehmen einen Großteil unserer Auszubildenden nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung

Wie läuft die Ausbildung ab?

Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung d. h. die Theorie findet in der Berufsschule statt und die Praxis im Betrieb. In der Regel dauert die Ausbildung 3 Jahre, kann aber bei schulischer bzw. beruflicher Vorbildung oder bei guten Leistungen auf 2 – 2,5 Jahre verkürzt werden.

Während deiner Ausbildung musst du als Ausbildungsnachweis ein digitales Berichtsheft über deine Aufgaben und Tätigkeiten führen. Dein Ausbilder überprüft dein Berichtsheft regelmäßig.

In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres absolvierst du eine schriftliche Abschlussprüfung im Prüfungsbereich \“Informationstechnisches Büromanagement\“ am PC, am Ende der Ausbildung warten nochmal zwei schriftliche Prüfungen in den Bereichen \“Kundenbeziehungsprozesse\“ und \“Wirtschafts- und Sozialkunde\“ und eine mündliche Abschlussprüfung in einer von dir gewählten Wahlqualifikation auf dich.

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