Assistenz Team Strukturstärkung (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine

Assistenz Team Strukturstärkung (m/w/d)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Du begeisterst Dich für Engagement und Ehrenamt? Wir auch!

Das Team Strukturstärkung unterstützt gezielt Engagement und Ehrenamt in ländlichen und strukturschwachen Regionen. Mit passgenauen Förderprogrammen, umfassender Beratung und gezielter Vernetzung stärkt das Team kommunale Akteure und ehrenamtliche Organisationen, um nachhaltige Strukturen vor Ort aufzubauen. Durch Kleinförderungen ermöglicht es unbürokratische Hilfe, um Engagement effektiv zu fördern.

1. Du kümmerst dich um administrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Versandaktionen und allgemeine Büroorganisation;
2. Du wirkst an der Prüfung von Förderanträgen und Bewerbungen um Programmteilnahmen mit;
3. Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und setzt Meetings sowie kleinere Veranstaltungen (digital und vor Ort) um;
4. Du bist eine direkte Ansprechperson für die Engagierten und bearbeitest ihre eingehenden Anliegen und Ideen;
5. Du pflegst Daten und übernimmst kleinere Datenauswertungen;
6. Du koordinierst Dienstleistungsunternehmen, begleitest Vorhaben im Unterschwellenbereich und unterstützt das Finanzcontrolling für Programme im Bereich Strukturstärkung (z.B. Erfassung von Rechnungen, Abrechnung von Reisekosten für Programmteilnehmende, Management von Dienstreisen).

Deine Qualifikationen

1. Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/- angestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/angestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren staatlich anerkannten Ausbildungsberuf qualifizieren dich für diese Aufgabe;
2. Du verfügst über ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen;
3. Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen, besonders in Word und Excel;
4. Du hast grundlegende Verwaltungskenntnisse und erste Erfahrungen mit Vergaben von Dienstleistungen und der finanziellen Förderung gemeinnütziger Organisationen gesammelt;
5. Dich zeichnet ein sicherer Umgang mit zumindest einem der gängigen Kommunikationstools aus und Du hast keine Scheu, neue Tools zu nutzen (BigBlueButton, Element, Trello);
6. Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich;
7. Du hast Freude im Umgang mit Ehrenamtlichen bzw. bereits erste eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement gesammelt.

Wir bieten

1. Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;
2. eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 6 Bund);
3. eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
4. bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
5. professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
6. Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
7. ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
8. Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Die DSEE ermöglicht mobiles Arbeiten mit bis zu 80 Prozent der Wochenarbeitszeit.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 01.03.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Henning Baden gerne unter zur Verfügung.

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