Pförtner*in Rathaus (m/w/d)

Bewerbung bis: 23.09.2024

Pförtner*in Rathaus (m/w/d)

Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung
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Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Bürgerinnendialog und Verwaltungsleitung die Stelle der/des Pförtnerin im Rathaus (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit neu zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Betreuung von Veranstaltungen in den verschiedenen Räumen des Rathauses (Auf- und Abbau von Bestuhlungen, Bühnenelementen, technische Unterstützung von Ausschuss-Sitzungen, Bereitstellen von Getränken für Sitzungen und Besprechungen)
• Kontroll- und Überwachungsarbeiten (Öffnen und Schließen des Rathauses, Bedienen der Alarmanlage, Überwachung der Zugänge während der Öffnungszeiten)
• logistische Aufgaben (Lagerung von diversen Materialien in dafür vorgesehenen Räumen, Mithilfe beim Versenden der Postunterlagen für die Ausschüsse des Rates)
  Bürgernähe und Bürgerservice (Begrüßung von Besucherinnen des Rathauses, Empfang und Begleitung von Gästen der Oberbürgermeisterin, Erstauskünfte an ratsuchende Bürger*innen)
• Museumsarbeiten (Verkauf und Verbuchung von Tickets zum Besuch des Rathauses bzw. der städtischen Museen, Beratung und Information zu Rundgängen durch das Rathaus)

Das bringen Sie mit

gute Kommunikationsfähigkeiten. Fremdsprachenkenntnisse wären wegen der Internationalität der Besucherinnen des Rathauses von Vorteil

• selbständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Kreativität
• Bereitschaft in einem Team im wechselnden Schichtdienst und auch am Wochenende zu arbeiten
  körperliche Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zusammen mit mit Kolleginnen auch schwerere Lasten tragen zu können
• handwerkliches Geschick
• Flexibilität und Bereitschaft sich engagiert auf unterschiedliche Themenstellungen einzulassen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 5 TVöD.
Hierzu ist eine Werkprüfung abzulegen. Diese Prüfung kann frühestens nach einer zweijährigen in der EG 4 TVöD verbrachten gleichartigen Tätigkeit abgelegt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
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Datenschutzhinweise

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/320 – z.H. Frau Fröls, 52058 Aachen