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Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule an der Vinnstraße
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Kamp Lintfort
Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule an der Vinnstraße

Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule an der Vinnstraße

Kamp-Lintfort Teilzeit Kein Home Office möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage office tasks like phone support, visitor management, and student affairs.
  • Arbeitgeber: Join a supportive school community in Kamp-Lintfort with over 39,000 residents.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time position with flexible hours and additional perks like bike leasing.
  • Warum dieser Job: Be part of a positive work environment that values teamwork and personal growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need administrative training, PC skills, and good communication abilities.
  • Andere Informationen: Work 10 hours a week, starting at 7:45 AM, with opportunities for professional development.

Über 39.000 Einwohner
Kreis Wesel

Stadt Kamp-Lintfort
Am Rathaus 2
47475 Kamp-Lintfort

Ihr/e Ansprechpartner/in für Fragen zum Stellenangebot:

Nicole Taube-Nest
02842/912-408

Hauptamt
Personalabteilung

E-Mail:

Für die Grundschule an der Vinnstraße.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von insgesamt 10 Wochenstunden verteilt auf drei Tage, wobei der Arbeitsbeginn bei 7:45 Uhr liegt.

Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Stelle gehören:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. –auswertungen, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten
  • Schulbezogene Aufgaben, welche sich u.a. aus den Tätigkeiten in der Personalverwaltung sowie aus der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten zusammensetzen

Das zeichnet Sie aus:

  • Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Ein sicherer Umgang mit dem PC
  • Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Sekretariatserfahrung
  • Gute kommunikative Fähigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Dienstleistungsorientierung
  • Eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Ein sowohl einfühlsames als auch sicheres kompetentes Auftreten
  • Erwartet werden außerdem soziale Kompetenz im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eingruppierung, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD. Bereits vorhandene berufliche Vorerfahrungen können bei der Festlegung der Stufe berücksichtigt werden
  • Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei tariflich Beschäftigten
  • Eine regelmäßige Arbeitszeit von 10 Wochenstunden
  • Förderung bei Aus- und Fortbildungsprogrammen
  • In Kürze: Fahrradleasing „Job-Rad“ (im Rahmen der Entgeltumwandlung)
  • Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld sowie gutes Betriebsklima

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Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule an der Vinnstraße Arbeitgeber: Kamp Lintfort

Die Grundschule an der Vinnstraße in Kamp-Lintfort bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Teilzeitgestaltung und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Sie profitieren von einer leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team, das Wert auf soziale Kompetenz und Zusammenarbeit legt. Zudem genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung und einem attraktiven Fahrradleasing-Programm.
K

Kontaktperson:

Kamp Lintfort HR Team

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StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule an der Vinnstraße

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Schulbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die Grundschule an der Vinnstraße und deren spezifische Anforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Werte kennst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck!

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit Schülern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine soziale Kompetenz unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne, dass du bereit bist, dich in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten und an Fortbildungsprogrammen teilzunehmen. Das zeigt dein Engagement für die Stelle.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule an der Vinnstraße

Verwaltungsausbildung
PC-Kenntnisse
Kenntnisse in gängigen Office-Programmen
Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
Gute Deutschkenntnisse
Erfahrung im Sekretariat
Kommunikative Fähigkeiten
Loyalität
Diskretion
Dienstleistungsorientierung
Eigenständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Belastbarkeit
Soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Kooperationsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen der Grundschule an der Vinnstraße passt.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Sekretariatsbereich und im Umgang mit Schülern, hervor.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kamp Lintfort vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Schülern und Kollegen betreffen.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.

✨Sei flexibel und belastbar

Die Stelle erfordert Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest.

Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule an der Vinnstraße
Kamp Lintfort
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  • Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule an der Vinnstraße

    Kamp-Lintfort
    Teilzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-03-01

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    Kamp Lintfort

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