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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage MICE events, handle inquiries, and support guests on-site.
- Arbeitgeber: Join Augusta Raurica, a key Roman archaeological site in Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 5 weeks of vacation, TNW job ticket, and educational allowances for children.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that preserves history while gaining hands-on experience in event management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed MICE management training or equivalent experience, strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Flexibility to work evenings and weekends is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
80–100 %
Arbeitszeit: Montag bis Sonntag
Was sind deine Aufgaben bei uns?
- Du übernimmst die Organisation und Durchführung von MICE Anlässen auf dem Landgut Castelen.
- Du bearbeitest Anfragen, erstellst Angebote und betreust die Anlässe und Gäste vor Ort, stellst selbständig die Räumlichkeiten und Verpflegungen bereit inkl. kleineren Reinigungsarbeiten.
- Du erledigst sämtliche administrative Arbeiten.
- Du stellst die bereichsinternen und -externen Schnittstellen sicher.
- Du berätst, organisierst und buchst Museums-, Workshops-, und Führungsangebote für unsere Gäste von A-Z.
- Du unterstützt als Berufsbilder:in die Ausbildung von Kaufleuten der Branche öffentliche Verwaltung nach BiVo 24.
- Du hilfst mit bei Grossveranstaltungen (z.B. Römerfest).
- Du vertrittst deine Kolleg:innen bei Abwesenheiten.
Was bringst du mit?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in MICE-Management, hast die Hotel- oder Tourismusfachschule absolviert oder du bringst eine mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Du bringst hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit und magst es, flexibel in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Du hast gute Sprachkenntnisse in DE, FR, EN (schriftlich und mündlich).
- Du verfügst über eine digitale Affinität und technisches Verständnis, beherrschst sämtliche MS-Office Programme und hast Erfahrung mit Buchungstools (z.B. visitate).
- Du bist bereit, auch an Abenden und Wochenenden zu arbeiten.
- Du bist in einer guten körperlichen Verfassung.
- Du verfügst über die Weiterbildung Berufsbildner:in.
Für Fragen zur Stelle
Marko Bahrke
Leiter Gästeservice
061 552 22 10 (ab dem 17. Februar 2025)
Für Fragen zum Bewerbungsprozess
Stephan Imhof
HR-Berater
061 552 50 90
Über uns
Augusta Raurica ist eine der wichtigsten römischen Fundstätten der Schweiz. Unser Team arbeitet täglich daran, Augusta Raurica zu erforschen, zu erhalten und zu vermitteln. Wir bieten eine faire Lohnpolitik, 5 Wochen Ferien pro Jahr, TNW Jobticket und Erziehungszulagen für Kinder.
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Gästeservice und MICE Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Gästeservice und MICE
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der MICE-Branche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen MICE-Anlässe, die auf dem Landgut Castelen stattfinden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Art von Veranstaltungen hast, die dort organisiert werden, und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da gute Sprachkenntnisse in DE, FR und EN gefordert sind, könnte es hilfreich sein, einige Sätze in diesen Sprachen während des Gesprächs einzuflechten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Gästeservice und MICE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Bereich Gästeservice und MICE. Erkläre, warum du dich für Augusta Raurica interessierst und was dich an der Organisation und Durchführung von MICE-Anlässen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im MICE-Management oder deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Gästen unter Beweis stellen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf MICE-spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich MICE-Management angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und deinem Umgang mit Kundenanfragen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf organisatorische Fähigkeiten gelegt. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben priorisieren und effizient umsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Position unerlässlich. Übe, wie du klar und präzise Informationen übermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch unter Beweis zu stellen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da digitale Affinität und Erfahrung mit Buchungstools gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du Technologie genutzt hast, um einen Prozess zu optimieren.
