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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management and administrative tasks in the Ecological Chemistry department.
- Arbeitgeber: Join Fraunhofer, a leading organization in applied research with a focus on sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a positive work culture, and support for family commitments.
- Warum dieser Job: Be part of a team making a real impact on environmental safety and sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background, MS Office skills, and strong communication abilities.
- Andere Informationen: This is a part-time position with 19.5 hours per week, initially limited to two years.
Firma
Fraunhofer-Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME, Institutsteil Angewandte Oekologie
Auf dem Aberg 1
57392 Schmallenberg
(m/w/d)
Erscheinungsdatum: 11.02.2025
Stellenbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME betreibt angewandte Lebenswissenschaften. Unsere Vision ist es, im praktischen Zusammenspiel verschiedener Fachgebiete den Weg in eine nachhaltige Zukunft zu ebnen. Der Bereich Angewandte Oekologie am Standort Schmallenberg hat einen explizit ökologischen Anspruch und eine thematische Verwurzelung in der landwirtschaftlichen Produktion. Unser Ziel ist, Risiken synthetischer und biogener Stoffe für Umwelt und Verbraucher zu erkennen, zu bewerten und somit letztendlich zu minimieren. Dies ist nur mit qualifizierten und motivierten Teamplayer*innen möglich, die gemeinsam mit uns etwas bewegen und verändern wollen.
In der Abteilung „Ökologische Chemie“ untersuchen wir das Verhalten von Chemikalien in der Umwelt. Das erfolgt auf der Basis von experimentellen Untersuchungen in den verschiedenen Umweltmedien wie z. B. Wasser, Boden oder Pflanzen im Labormaßstab oder im Freiland als Grundlage für die Bewertung des Risikos für Umwelt und Mensch.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Was Sie bei uns tun
Sie bilden das Sekretariat und sind die zentrale Anlaufstelle für die Laborleitungen in der Abteilung „Ökologische Chemie“. Sie unterstützen diese bei allen Aufgaben des Projektmanagements, etwa bei der Kommunikation und Durchführung administrativer Aufgaben.
Dazu gehören auch:
- Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Anlage und Nachbereitung von Dienstreisen
- Abfassen von Korrespondenz / Angeboten nach skizzierten Angaben / Stichpunkten
- Pflege von Datenbanken
- Versand und die Archivierung von Studienberichten / Prüfplänen
Was Sie mitbringen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sekretariat
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen (Excel, Word)
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- idealerweise Erfahrungen mit SAP
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Was Sie erwarten können
- eine enge Zusammenarbeit im Team und eine damit verbundene direkte und offene Kommunikation und die Erreichbarkeit von Ansprechpartner*innen
- eine positive und wertschätzende Institutskultur, die Freiräume für kreatives Denken und innovatives Handeln schafft
- eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – ausgezeichnet mit dem „Fraunhofer Familienlogo“
- eine Kooperation mit einer benachbarten Kindertagesstätte, welche uns die Bereitstellung fest vereinbarter Kita-Plätze für die Kinder von Mitarbeitenden ermöglicht
- einen Arbeitsplatz in einer Urlaubsregion mit vielen Vorzügen
- vielfältige Möglichkeiten für eine zielorientierte Entwicklung und Förderung durch individuell abgestimmte Qualifizierungsmaßnahmen
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden und sollte vormittags besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Ansprechpartner
Fraunhofer-Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME, Institutsteil Angewandte Oekologie
Herr Dr. Dieter Hennecke
Ökologische Chemie
Auf dem Aberg 1
57392 Schmallenberg
02972 302-209
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schmallenberg - Unternehmen Zukunft e. V.
Kontaktperson:
Schmallenberg - Unternehmen Zukunft e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Fraunhofer-Institut oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsthemen des Instituts. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Bereich der ökologischen Chemie hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Fraunhofer-Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat, deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit. Zeige, wie du zur Vision des Instituts beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Fraunhofer-Instituts ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmallenberg - Unternehmen Zukunft e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir, wie du die Laborleitungen bei administrativen Aufgaben unterstützen kannst und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, in der Interviewrunde deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Fraunhofer-Institut legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office-Programmen und idealerweise auch mit SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
