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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen sowie Verwaltung der Sprachkurse.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Neufahrn b. Freising bietet ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Mitarbeitervorteile wie E-Ladestation und Jobrad, sowie Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche und bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) FÜR BAMF-SPRACHKURSE IN TEILZEITFÜR DEN BEREICH INTEGRATIONS- UND DEUTSCHKURSEBEI DER VHS NEUFAHRN-HALLBERGMOOS, GESCHÄFTSSTELLE NEUFAHRN
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV
- Zuordnung von Kursen und Dozenten in der EDV
- Überprüfung der Anwesenheitsliste und Fehlzeiten von Kursteilnehmer/innen
- Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitungen der Sprachkurse und Prüfungen
- Vorbereitung der Kursstarts und Übernahme der administrativen Aufgaben während des Kursverlaufs
- Abrechnung der Sprachkurse am Kursende unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
- Zeitnahe Meldung von Kursveränderungen und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit unseren Mittelgebern
- Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, um einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse zu gewährleisten
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch in dem Verwaltungsprogramm der Volkshochschulen cmx
- Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen
- Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Ein verantwortungsvolles, interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld sowie verschiedene Mitarbeitervorteile (z.B. E-Ladestation, Jobrad, umfassende Gesundheitsförderung, usw.)
- Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des TVöD EG 7 zzgl. den üblichen Sozialleistungen und der Großraumzulage
- Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung
- Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 13.03.2025
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an Frau Arndt, Tel.: 08165 / 9751 -260
Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter 08165 / 9751 -204
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (M/W/D) für BAMF-Sprachkurse in Teilzeit für den Bereich Integrations- und Deu[...] Arbeitgeber: BITE GmbH
Kontaktperson:
BITE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (M/W/D) für BAMF-Sprachkurse in Teilzeit für den Bereich Integrations- und Deu[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Gemeinde Neufahrn oder zur Volkshochschule haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Regularien des BAMF bezüglich Integrationskursen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen kennst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Sensibilität und dein Engagement in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und dem Verwaltungsprogramm cmx. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (M/W/D) für BAMF-Sprachkurse in Teilzeit für den Bereich Integrations- und Deu[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Neufahrn: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Neufahrn und ihre VHS informieren. Verstehe die Struktur und die Ziele der Einrichtung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office hervor. Wenn du bereits mit Integrationskursen gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikationsstärke und dein Engagement für die Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen betonen. Zeige auf, wie du zur erfolgreichen Durchführung der Sprachkurse beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit Kursteilnehmern und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Verwaltung von Kursen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren, um einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse zu gewährleisten.
✨Sei bereit für Fragen zu interkultureller Kommunikation
Da du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Erfahrung in der interkulturellen Kommunikation zu beantworten. Zeige, dass du offen und respektvoll gegenüber anderen Kulturen bist.
