Zur Stellenbeschreibung Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d)

Fachhochschulen
Qualifikationsebene: Sonstiges
Dienstort: Mittweida
Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist: 02.03.2025

Bewerbungsadresse

Hochschule Mittweida
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457
09644 Mittweida

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule.

Zur Verstärkung unseres Teams ist ab 01.07.2025 im Dezernat Personalwesen folgende Stelle als

Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d)

Kennzahl: 06-2025

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete:

1. Verwaltung und Koordination von Lehraufträgen und freien Mitarbeiterverträgen
2. Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben
3. Kommunikation und Abstimmung mit Hochschulbereichen und Vertragspartnern
4. Pflege und Aktualisierung der Daten im Personalverwaltungssystem

Unsere Anforderungen:

1. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
2. Kenntnisse im SächsHSG, BGB
3. sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
4. Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
5. starke kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an persönlichem Engagement
6. selbständige, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
7. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Unser Angebot:

1. eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
2. einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
3. eine fachgerechte Einarbeitung
4. ein motiviertes und sympathisches Team
5. Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation
6. attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an die Dezernentin Personalwesen Frau Peggy Dietrich unter 03727/58-1409.

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen sowie Personen mit einem Grad der Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessent:innen werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 02.03.2025 zu richten an:

digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse mit dem Betreff ‚Bewerbung, Kennziffer, Name‘,

bzw. postalisch:

Dezernat Personalwesen

Postfach 1457, 09644 Mittweida

Hinweise:

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.

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