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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Verwaltung in einer Seniorenresidenz und kümmere dich um wichtige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Belia ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Sachleistungen und JobRad-Leasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Einrichtung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Sozialversicherungsbereich und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten eine moderne Arbeitsumgebung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
Vollzeit | Bochum-Riemke | Veröffentlichung am: 11.02.2025
Für unsere Belia Seniorenresidenz Riemke mit 88 Pflegeplätzen freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Weiterentwicklung der Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)in Vollzeit
Belia bietet Ihnen:
- Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklung einer Einrichtung maßgeblich mitzugestalten
- Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Eine Tätigkeit in einer modernen Immobilie
- Das Leasing Ihres eigenen JobRades
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen entsprechend dem QMH
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
- Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm
- Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
- Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
- Gewissenhaftes Führen der Kassen
- Allgemeine Büroorganisation
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
- Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung und sind mit den wesentlichen Strukturen und Prozessen vertraut
- Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
- Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
- Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten
- Sie wollen nicht nur hinterm Schreibtisch sitzen, sondern verstehen auch die Arbeit im Empfangsbereich als gelebte Servicekultur
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: 05143-98 100). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Unbefristete Arbeitsverträge und faire Gehälter sind nur ein Teil der Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.
Starten Sie Ihre ganz persönliche Erfolgsgeschichte in einer unserer Belia Seniorenresidenzen.
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Belia Seniorenresidenzen GmbH
Kontaktperson:
Belia Seniorenresidenzen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Belia Seniorenresidenz Riemke und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der Einrichtung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, können sehr überzeugend sein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs freundlich und einfühlsam auftrittst. Denke daran, dass der Umgang mit Bewohnern und Angehörigen eine zentrale Rolle spielt und deine Dienstleistungsorientierung gefragt ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu den gängigen EDV-Programmen und deiner Erfahrung damit zu beantworten. Wenn du bereits Kenntnisse in spezifischer Verwaltungssoftware hast, erwähne dies, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen.
Eingehende Recherche: Informiere dich über die Belia Seniorenresidenz Riemke und deren Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Einrichtung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Standortes an die angegebene Kontaktadresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Belia Seniorenresidenzen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Formalitäten, die in einer Seniorenresidenz anfallen. Zeige im Interview, dass du die Prozesse der Leistungsabrechnung und die Pflege von Bewohnerdaten verstehst.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
Da der Umgang mit Bewohnern und Angehörigen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine freundliche und einfühlsame Kommunikation bereit haben. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen professionell reagiert hast.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Probleme strukturiert angegangen bist. Dies könnte eine Herausforderung in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit Kostenträgern sein.
✨Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen
Da der Umgang mit gängigen EDV-Programmen und verwaltungsrelevanter Software wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Programmen betonen. Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten.
