Teamassistenz / Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) Teamassistenz Finance Controlling (w/m/d) am Lehrstuhl für Bildverarbeitung der RWTH Aachen

Teamassistenz / Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) Teamassistenz Finance Controlling (w/m/d) am Lehrstuhl für Bildverarbeitung der RWTH Aachen
Teamassistenz / Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) Teamassistenz Finance Controlling (w/m/d) am Lehrstuhl für Bildverarbeitung der RWTH Aachen
Aachen, 52074, in Nordrhein-Westfalen
2024-08-27T00:00:00Z
2024-12-19T23:59:59Z

Land Nordrhein-Westfalen

Informationen zum Job

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Einstellung erfolgt als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Es besteht die Möglichkeit, auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Bildverarbeitung gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen. In Forschung und Lehre widmen wir uns der Akquisition, Analyse und Visualisierung von Bilddaten. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der medizinischen Bildgebung, bei der wir modernste KI-Methoden einsetzen, um innovative Lösungen zu entwickeln. Diese Arbeiten setzen wir in enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Aachen um. Darüber hinaus kooperieren wir intensiv mit dem Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS, um digitale Medizinlösungen zu erforschen und zu implementieren. Unsere weiteren Forschungsschwerpunkte umfassen Bildanalyse und Computer Vision, Merkmalsextraktion und Mustererkennung, multidimensionale Signalverarbeitung, Videocodierung und -qualitätsbeurteilung, sowie die biologische und industrielle Bildverarbeitung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Flexibles
und eigenverantwortliches Arbeiten ist im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung möglich.

Ihr Profil

• ein Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) im Fachbereich Wirtschaft oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Sie können professionelle Korrespondenzen führen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise: Sie organisieren Aufgaben eigenständig und effizient
• Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten genau und fristgerecht
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis: Sie erstellen und interpretieren Finanzberichte präzise
• Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gut im Team und kommunizieren klar
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel) sowie SAP: Sie beherrschen Excel und SAP für administrative Aufgaben

Von Vorteil sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit geeigneter Weiterbildung ist wünschenswert
• Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und finanzieller Administration von Drittmittelprojekten: Idealerweise vertraut mit Förderern wie DFG, BMBF oder EU.
• Erfahrungen mit der Verwaltung an der RWTH Aachen: Vertrautheit mit den spezifischen Abläufen und Strukturen der RWTH Aachen.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie in unserem Team folgende Aufgaben:

• Finanzcontrolling und Drittmittelverwaltung: Verwaltung von Drittmitteln, Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Kalkulation von Projektmitteln.
• Verwaltungs- und finanzielle Aufgaben: Effiziente Abwicklung von Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung.
• Organisation von Dienstreisen: Planung und Abrechnung von Dienstreisen für das Team.
• Personalangelegenheiten: Unterstützung bei der Planung und Bearbeitung von Personalthemen.

Teilzeit-Informationen

Es besteht die Möglichkeit, auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung