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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management with daily office operations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a family-run engineering office focused on comprehensive planning services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern workplaces, team events, and weekly lunches together.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and tackle diverse, interesting tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed training as an office management specialist.
- Andere Informationen: Valid work permit for Germany required for non-EU citizens.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürokaufmann/frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Wir sind ein familiengeführtes Ingenieurbüro in Feichten an der Alz zwischen Traunstein und Altötting. Ganz nach unserem Motto „Bauplanung aus einer Hand“ übernehmen wir für unsere Kundenprojekte von der Eingabeplanung über die Statik, Brandschutz bis hin zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sämtliche Planungsleistungen.
Wir suchen dich als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) per E-Mail zu!
E-Mail:
Tel.: +49 8623 / 61
Aufgaben
- Unterstützung unserer Geschäftsführung im Bürobetrieb
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination unserer Termine
- Büromanagement und Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung unserer Telefonzentrale
- Bearbeitung unserer Post, E-Mails und der digitalen Ablage
- Rechnungsstellung sowie Buchhaltungsvorbereitung
Profil
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann/-frau
Wir bieten
- Organisation von Veranstaltungen und Vorbereitung unserer Meetings
- Interessante und vielseitige Aufgaben
- Ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Arbeitsumfeld
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Spannende Teamevents und einmal wöchentlich ein gemeinsames Mittagessen
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Einzelhandel
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: Ingenieurbüro Wurm GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Wurm GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns/einer Bürokauffrau in einem Ingenieurbüro. Verstehe, wie wichtig Organisation und Kommunikation in diesem Umfeld sind, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen im Ingenieurbereich und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro und seine Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und professionell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Bürokaufmann/-frau interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Wurm GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Bürokaufmanns/-frau und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit organisiert und strukturiert gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Aufgaben und Terminen zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
