Personal Assistance (m/w/d) befristet 6 Monate E.ON Gas Mobil

E.ON Gas Mobil GmbH

E.ON

ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor. Wir ermöglichen unseren Kunden lebenslange Energie- und Betriebskosteneinsparungen durch die Planung, den Bau, die Finanzierung, den Betrieb und die Optimierung von Energieerzeugungs- und Energiemanagementsystemen in den Anlagen unserer Kunden.Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration

Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen

Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung

Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen

Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen

Selbstständiges Projektmanagement

Schulungsplanung und Verwaltung

Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage

Ihr Profil

Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. TeamassistenzHervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Excel, Word,PowerPoint, MS Teams)Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse sind ein VorteilSehr starke organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigenErfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation in einer international tätigen und funktional gesteuerten MatrixorganisationProaktives, positives Mindset und pragmatische HerangehensweiseUnsere Benefits

Unsere BenefitsUnbefristetes ArbeitsverhältnisBeschäftigung beim führenden Anbieter einer alternativen InfrastrukturArbeit in einem dynamischen Teamattraktives Vergütungsmodellsubventionierte KantineFirmen GymInklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.