Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/Verwaltung in Teilzeit (max. 20h/Woche)
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/Verwaltung in Teilzeit (max. 20h/Woche)

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/Verwaltung in Teilzeit (max. 20h/Woche)

Zülpich Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und Problemlöser für unsere Bewohner und Besucher.
  • Arbeitgeber: Das St. Hermann-Josef bietet umfassende Betreuung für Menschen mit psychischen Erkrankungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und spannende Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer familiären Atmosphäre und trage zur Fürsorge unserer Bewohner bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewirb dich einfach über unser Portal oder per WhatsApp!

MARIENBORNER werden

Über uns

Das St. Hermann-Josef in Nettersheim ist eine spezialisierte Einrichtung für die umfassende Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen. Täglich kümmert sich unser Team mit Herzblut um unsere 79 Bewohner. Im St. Hermann-Josef wird ein innovativer und ganzheitlicher Ansatz in der psychiatrischen Pflege verfolgt. Die Einrichtung kombiniert bewährte Methoden mit fortschrittlichen Therapieformen, wie H.I.L.D.E oder „fit für 100!“, um eine optimale Versorgung zu gewährleisten.

Ihre Chancen

Als Mitarbeiter im St. Hermann-Josef tragen Sie entscheidend dazu bei, dass sich unsere Bewohner und Besucher in unserer Einrichtung zuhause fühlen. Sie erhalten zusätzlich die Möglichkeit sich stetig weiterzuentwickeln, zum Beispiel im Bereich Marte Meo.

Ihre Vorteile
Wir geben unser Bestes, damit Sie Ihr Bestes geben können – Ihre Benefits

  • ANERKENNUNG | Vergütung nach Tarif AVR der Caritas mit den üblichen Zulagen, Jahressonderzahlungen, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • BALANCE | 6 Wochen Jahresurlaub, Betriebliche Gesundheitsförderung
  • DURCHSTARTEN | Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere internen und externen Fortbildungsangebote
  • ZUSAMMENHALT | Flache Hierarchien, Mitarbeiterevents

Was zeichnet uns aus

  • Familiäre Arbeitsatmosphäre | Zusammenhalt in der MARIENBORN-Familie
  • Christliche Unternehmenswerte | Fürsorge und Nächstenliebe prägen unseren Arbeitsalltag
  • Vielfalt und Offenheit | Unsere Bewohner sind genauso vielfältig wie unsere Mitarbeitenden
  • Krisensicher | Wir wachsen stetig weiter, denn Fürsorge lässt sich nicht durch Roboter ersetzen

Darum brauchen wir Sie – Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner und Problemlöser vor Ort
  • Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung
  • Erfassung und Pflege von Bewohnerdaten
  • Heimabrechnung und Kostenklärung in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung
  • Allgemeine, organisatorische und administrative Verwaltungsaufgaben
  • Kontakt mit Angehörigen, Betreuern und Kostenträgern
  • Teilnahme am Dreischichtsystem (Mo. – Fr. 08:00 bis 18:30 Uhr)
  • Bereitschaft zum Wochenenddienst & Feiertagsdienst (11:00 bis 17:30 Uhr)

Sie begeistern uns – Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zumindest einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von Bürotätigkeiten
  • Gute EDV-Kenntnisse – auch in den Office-Anwendungen

Interessiert? Ihr neuer Traumjob ist nur ein paar Mausklicke von Ihnen entfernt!

Werden Sie Teil der MARIENBORN-Familie und bewerben Sie sich schnell und unkompliziert direkt hier in unserem Portal .

Gerne können Sie sich auch per WhatsApp unter 0171 4310228 bewerben. Bei Fragen melden Sie sich gerne unter der oben genannten Nummer oder unter 02486 9595-0.

Sie möchten mehr über unsere Einrichtung erfahren? Besuchen Sie unsere Website unter ist Ihnen lieber? Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen alternativ auch per E-Mail an oder postalisch an MARIENBORN gGmbH; Ressort Personalmanagement; Luxemburger Str. 1; 53909 Zülpich senden.

Online Bewerbung#J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/Verwaltung in Teilzeit (max. 20h/Woche) Arbeitgeber: Marienborn gGmbH

Das St. Hermann-Josef in Nettersheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien bietet, die den Zusammenhalt in der MARIENBORN-Familie fördern. Mit attraktiven Benefits wie einer tariflichen Vergütung, 6 Wochen Jahresurlaub und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem sind wir krisensicher und wachsen stetig, was Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das von christlichen Werten geprägt ist.
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Kontaktperson:

Marienborn gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/Verwaltung in Teilzeit (max. 20h/Woche)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die speziellen Therapieformen, die im St. Hermann-Josef angewendet werden, wie H.I.L.D.E oder 'fit für 100!'. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an innovativen Ansätzen in der psychiatrischen Pflege hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen zu sprechen. Deine Fähigkeit, als erster Ansprechpartner und Problemlöser zu agieren, wird entscheidend sein.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur familiären Arbeitsatmosphäre und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das Team integrieren möchtest.

Tip Nummer 4

Erwähne deine Bereitschaft, am Dreischichtsystem und Wochenenddiensten teilzunehmen. Flexibilität ist in dieser Position wichtig, und dein Engagement wird positiv wahrgenommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/Verwaltung in Teilzeit (max. 20h/Woche)

Kaufmännische Ausbildung
Büroorganisation
EDV-Kenntnisse
Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Problemlösungsfähigkeiten
Verwaltungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Empathie
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Einrichtung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über das St. Hermann-Josef. Verstehe die Werte und den Ansatz der Einrichtung, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihrem Team passt.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dir helfen werden, die Aufgaben im Empfang und in der Verwaltung erfolgreich zu bewältigen.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du Teil der MARIENBORN-Familie werden möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre und Betreuung der Bewohner beitragen kannst.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und professionelles Auftreten ist entscheidend.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marienborn gGmbH vorbereitest

Sei du selbst

Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und Authentizität. Das St. Hermann-Josef legt Wert auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre, also sei offen und ehrlich über deine Motivation und Erfahrungen.

Kenntnis der Einrichtung

Informiere dich im Vorfeld über das St. Hermann-Josef und dessen innovativen Ansatz in der psychiatrischen Pflege. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt.

Bereite Fragen vor

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Fragen zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik sind besonders relevant.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Hebe deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung hervor. Betone deine EDV-Kenntnisse und wie diese dir helfen können, die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.

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