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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with office organization, document management, and communication.
- Arbeitgeber: Join a renowned research environment with diverse tasks and opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern office setup, and attractive pay.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking a dynamic work environment and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have administrative training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Great public transport access and a friendly workplace atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) am Standort Jülich.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination zur Unterstützung des Geschäftsbereichs
- Bearbeitung und Verwaltung von elektronischer Post und Akten
- Arbeiten mit elektronischen Systemen und Datenbanken zur effizienten Verwaltung von Dokumenten
- Termin- und Reiseorganisation für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Auftraggebern und internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Akte und Datenbanken
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Verbindliches, professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet
- Arbeit in einem renommierten Forschungsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
- Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 345661 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Forschungsumfeld. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation und Koordination übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS Office und anderen elektronischen Systemen zu beantworten. Mache dir Gedanken darüber, wie du deine Kenntnisse in diesen Bereichen konkret anwenden kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär (m/w/d) darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office sowie deine Erfahrungen in der Büroorganisation.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 345661 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und -koordination zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Aufgaben organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst, und wie du diese in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle auch die Kommunikation mit externen Partnern und internen Abteilungen umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikationssituationen parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Vertraue auf dein professionelles Auftreten
Ein verbindliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und präzise darstellst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
