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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage data, create lists, and handle correspondence in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a public service office under the Ministry of the Interior, focused on migration and refugees.
- Mitarbeitervorteile: Make a meaningful impact while enjoying a competitive salary and potential for contract extension.
- Warum dieser Job: Engage with diverse cultures and contribute to a welcoming community in a role that offers variety.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in administration; strong German language skills required.
- Andere Informationen: Position is full-time, 39.8 hours/week, based in Hannover-Laatzen.
Überblick
Unser Auftraggeber ist ein Amt im Geschäftsbereich des Innenministeriums. Wir suchen ab sofort
Bürofachkraft Backoffice (m/w/d) Migration und Flüchtlinge – Hannover-Laatzen – Öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Listen von Anspruchsberechtigten für Auszahlungen.
- Sie sind der/ die Ansprechpartner*in für andere Standorte.
- Sie bestellen Lunchpakete.
- Sie bearbeiten und pflegen Daten.
- Sie führen jegliche Korrespondenz mit anderen Behörden.
- Sie verwalten, drucken und händigen Zuweisungsbescheide aus.
- Sie bereiten Unterlagen vor und versenden diese.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Ausbildungen sind passend.
- Sie haben bereits Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Verwaltung.
- Sie können gut mit Zahlen umgehen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten präzise und können sich auf unterschiedliche Anforderungen einstellen.
- Sie gehen sicher und sorgsam mit personenbezogenen Daten um.
- Sie haben gute MS Office Kenntnisse.
- Sie sind offen für andere Kulturen, kommunikativ und empathisch.
- Sie sind bereit, bei Stellenzusage ein Führungszeugnis zu beantragen (Arbeitgeber erstattet die Kosten).
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell – am besten über den praktischen „Jetzt Bewerben“ Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf hochladen, gerne auch gleich Ihre Zeugnisse. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail an Ihre Ansprechpartnerin, Gesine Gloger-Lino, unter
Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 – 15
53173 Bonn
Ihre Benefits
- Mit Ihrer Ausbildung können Sie etwas Sinnvolles tun: Sie helfen bei der Verwaltung im Bereich Migration und Flüchtlinge
- Sie tragen zur Willkommenskultur bei.
- Der Job passt zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung haben, präzise arbeiten sowie offen und sensibel sind, was andere Kulturen und Geflüchtete angeht.
- Wenn Sie jeden Tag die gleiche Routine mögen? Dann ist das nichts für Sie. Hier gibt es immer neue Situationen und Anforderungen.
- Ihre Arbeitszeit: 39,8 h / Woche
- Ihr Arbeitsort: 30521 Hannover – Laatzen / Messehallen
- Ihr Verdienst: Tariflohn 2.950 Euro brutto
- Start sollte zeitnah möglich sein
- Die Stelle ist befristet, mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme.
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft Backoffice (m/w/d) Migration und Flüchtlinge - Hannover-Laatzen - Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft Backoffice (m/w/d) Migration und Flüchtlinge - Hannover-Laatzen - Öffentlicher Dienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Backoffice verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und Daten zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Kompetenz und Empathie. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Datensicherheit zu beantworten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Datenschutz wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft Backoffice (m/w/d) Migration und Flüchtlinge - Hannover-Laatzen - Öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung sowie deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Willkommenskultur beitragen können. Zeige deine Offenheit für andere Kulturen und deine Empathie.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den 'Jetzt Bewerben' Button auf unserer Homepage ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst, wie das Erstellen von Listen und die Korrespondenz mit anderen Behörden. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit präzise gearbeitet hast und mit Zahlen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Standorten und Behörden erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du empathisch und offen über kulturelle Unterschiede sprichst.
✨Sei bereit für neue Herausforderungen
Mach deutlich, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, da die Position immer wieder neue Anforderungen mit sich bringt. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich erfolgreich auf Veränderungen eingestellt hast.
