Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage office tasks, handle correspondence, and prepare presentations.
- Arbeitgeber: Join Landkreis Oberhavel, a thriving region with a rich history and modern industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a well-connected workplace in Oranienburg with diverse cultural and recreational opportunities.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in administration while contributing to a dynamic and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a secondary school diploma and strong communication skills.
- Andere Informationen: Training includes practical experience in various departments of the district administration.
Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die
verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in
nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt
zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner
Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur,
abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges
Erbe auszeichnet.
Ausbildungsinhalte
- Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben
- Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
- Aufbereiten von Unterlagen
- Vorbereiten von Präsentationen
- Durchführen der Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen
- Aufbereiten, Sichern und Pflegen von Daten
- Planen und Überwachen von Terminen
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs
- Organisieren von Dienstreisen
- Verwalten, Bestellen und Ausgeben von Büromaterial
- Annehmen und Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen des Zahlungsverkehrs
- Verwalten von Personalakten
- Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen
- Konzipieren und Realisieren von Marketing-Maßnahmen
- Klären und Annehmen von Anträgen
- Erstellen von Bescheiden
Ausbildungsorte
- Berufsschulunterricht am Georg-Mendheim-Oberstufenzentrum in Oranienburg
- fachpraktische Ausbildung in den verschiedenen Bereichen der Kreisverwaltung Oberhavel
Anforderungen
Bildungsabschluss: mittlere Reife (Realschulabschluss o.ä.)
Das bringst du mit:
- einen erfolgreichen Abschluss der Fachoberschulreife oder eines gleichwertigen Bildungsabschlusses
- gutes Ausdrucksvermögen und Textverständnis (Wort und Schrift)
- Interesse an den Verwaltungstätigkeiten mit moderner Bürotechnik und Software
- Kunden- und Serviceorientierung
- Einsatzbereitschaft und Motivation bei selbstständiger und kooperativer Arbeit
- eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
- Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
- Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit
Bewerben
Bewerbungsart: Geforderte Unterlagen
tabellarischer Lebenslauf; Zeugnis; Motivationsschreiben
Ihre Bewerbung an
Landkreis Oberhavel
Stabsbereich Personal
Adolf-Dechert-Straße 1
16515 Oranienburg
Ansprechpartner:
#J-18808-Ljbffr
Landkreis Oberhavel - 16515 Oranienburg Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Fib Oberhavel
Kontaktperson:
Fib Oberhavel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Landkreis Oberhavel - 16515 Oranienburg Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen bürowirtschaftlichen Aufgaben verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle eine hohe Kunden- und Serviceorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur modernen Bürotechnik und Software zu beantworten. Zeige, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist und bereit bist, neue Technologien zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige Engagement während des gesamten Bewerbungsprozesses. Das kann bedeuten, dass du bereit bist, zusätzliche Informationen bereitzustellen oder an einem Vorstellungsgespräch zu einem für dich ungünstigen Zeitpunkt teilzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Landkreis Oberhavel - 16515 Oranienburg Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Landkreis Oberhavel: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Landkreis Oberhavel und seine Verwaltung informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Werte der Organisation, um diese Informationen in deinem Motivationsschreiben zu integrieren.
Erstelle ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone dein Interesse an Verwaltungstätigkeiten und modernen Bürotechniken sowie deine Kunden- und Serviceorientierung.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe insbesondere deine kommunikativen Kompetenzen und deine Flexibilität hervor, da diese für die Position wichtig sind.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Zeugnis und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fib Oberhavel vorbereitest
✨Informiere dich über den Landkreis Oberhavel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis Oberhavel und seine Verwaltung informieren. Zeige, dass du die Region und ihre wirtschaftlichen Stärken kennst, um dein Interesse an der Stelle zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Ausbildung oder Arbeit, die deine Fähigkeiten im Büromanagement zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die geforderten Aufgaben wie das Organisieren von Terminen oder das Bearbeiten von Schriftverkehr zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
