Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage central administrative tasks and support kindergarten and school administration.
- Arbeitgeber: Join the Markt Oberstdorf, a vibrant community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time work, 30 days vacation, and great retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for innovation and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideally, have a completed training as an administrative specialist and be reliable and friendly.
- Andere Informationen: This is a permanent position with competitive pay and free training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Markt Oberstdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für die Hauptverwaltung (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und teilzeitfähig.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Verwaltungsaufgaben/Organisation und Geschäftsbetrieb
- Unterstützung der Kindergarten- und Schulverwaltung
- Gremienarbeit: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Im Idealfall eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. BLI
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sind flexibel
- Sie pflegen einen freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Möglichkeiten für innovative Ideen
- Eine unbefristete Beschäftigung mit den Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a TVÖD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 Euro
- Leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Fahrradleasing
- Kostenlose Fort- und Weiterbildungen
Telefonische Auskünfte zu künftigen Aufgaben erteilt Ihnen gerne das Personalamt unter der Telefon-Nummer 08322/700-7210. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bis zum 20.02.2025 an den Markt Oberstdorf, Personalamt, Prinzregenten-Platz 1, 87561 Oberstdorf (E-Mail: ) senden.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung für die Hauptverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: StellenSpezial
Kontaktperson:
StellenSpezial HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Hauptverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Hauptverwaltung anfallen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Gremienarbeit vor. Überlege dir, wie du Sitzungen effektiv vorbereiten und nachbereiten kannst, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Flexibilität und Zuverlässigkeit in der Arbeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um sie im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit Bürgerinnen und Bürgern. Bereite dich darauf vor, wie du einen freundlichen und professionellen Umgang pflegen würdest, um das Vertrauen der Öffentlichkeit zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Hauptverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 20.02.2025 ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beifügst und die E-Mail-Adresse des Personalamts korrekt angibst.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich beim Personalamt nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei StellenSpezial vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die zentralen Verwaltungsaufgaben und die Organisation des Geschäftsbetriebs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone in deinem Gespräch, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du dich schnell auf neue Situationen eingestellt hast.
✨Freundlicher Umgang ist entscheidend
Da der Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern wichtig ist, solltest du während des Interviews einen freundlichen und professionellen Umgangston pflegen. Zeige, dass du kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.
✨Fragen zur Gremienarbeit stellen
Bereite einige Fragen zur Gremienarbeit und zur Organisation von Besprechungen vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du dich mit den Anforderungen auseinandergesetzt hast.