Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: As an Event Coordinator, you'll manage and ensure smooth event execution.
- Arbeitgeber: SPARK offers cutting-edge event spaces and immersive experiences for top companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, free snacks, and the chance to work on exciting events.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain valuable experience in a creative environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Strong organizational skills, team player, and fluent in German and English required.
- Andere Informationen: Be ready for flexible hours, including weekends and evenings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SPARK richtet sich an renommierte Unternehmen und bietet hochmoderne, technologiegestützte Eventflächen und Broadcast-Stages. Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Produkte durch immersive Erlebnisse effektiv zu präsentieren und ihre Zielgruppen zu begeistern.
Unser umfassendes Serviceangebot beinhaltet modernste Technologien wie integrierte LED-Wände und Regieräume sowie ein vollständiges Event- und Broadcast-Konzept. Dieses umfasst Catering, Produktionsunterstützung, modernste Audio- und Videotechnik und anspruchsvolle Eventgestaltung. Zusätzlich bieten wir vielseitige Meeting-Räume, Collaboration-Flächen und eine beeindruckende Rooftop-Terrasse, um das Kundenerlebnis zu maximieren.
Aufgaben
Als Event Coordinator bist du für die Abstimmung, Koordination und reibungslose Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich. Du stellst sicher, dass alle Abläufe professionell umgesetzt werden und die Erwartungen der Gäste erfüllt sind.
- Ansprechperson für Anfragen von Gästen oder Teammitgliedern
- Zusammenarbeit mit dem Project Management Team, um die Vorgaben fĂĽr eine erfolgreiche Veranstaltung umzusetzen
- Koordination von Zeitplänen, Personal- und Gästemanagement und schnelle Reaktion auf auftretende Probleme während des Events
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs und erster Ansprechpartner vor Ort
- Flexibles Reagieren auf spontane Anforderungen und kurzfristige Aufgaben
Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent, mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln
- Bereitschaft, auch zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, an Wochenenden und abends zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, klar und effektiv mit Teammitgliedern und Gästen zu kommunizieren
- FlieĂźende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Möglichkeit, an spannenden Events mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen zu sammeln
- Hochmoderner Arbeitsplatz in exklusiver Innenstadtlage
- Ein dynamisches und innovatives Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Kostenlose Getränke und Snacks
Werde Teil unseres SPARK Teams. Wir freuen uns Dich persönlich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Spark Europe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Spark Europe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um dich mit anderen Event-Profis auszutauschen. Dies kann dir nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch helfen, potenzielle Arbeitgeber wie uns kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Improvisationstalent in Gesprächen. Da du in stressigen Situationen ruhig bleiben musst, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da du als Event Coordinator eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten klar zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über SPARK und deren Ansatz zur Eventgestaltung. Verstehe, wie sie Technologie nutzen, um Erlebnisse zu schaffen, und reflektiere, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Betone deine Organisationsfähigkeiten: In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele für deine Organisations- und Improvisationsfähigkeiten anführen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme schnell löst.
Hebe deine Kommunikationsstärke hervor: Da die Kommunikation mit Teammitgliedern und Gästen entscheidend ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv kommunizierst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern hast.
Zeige Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Erwähne deine Bereitschaft, auch zu unregelmäßigen Zeiten zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit, was für die Rolle des Event Coordinators wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spark Europe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation zu teilen. Erkläre, wie du Zeitpläne koordiniert und Probleme während Veranstaltungen gelöst hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Teammitgliedern und Gästen betreffen.
✨Flexibilität betonen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du spontan auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du auch in stressigen Momenten ruhig und lösungsorientiert handeln kannst.
✨Interesse an der Unternehmenskultur zeigen
Informiere dich über SPARK und deren innovative Ansätze im Eventmanagement. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und erkläre, warum du Teil des dynamischen Teams werden möchtest.
