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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management in personnel planning and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join GLS Germany, a leading package service provider with over 9,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, employee discounts, and modern workplaces.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in personnel administration required.
- Andere Informationen: Flexible working conditions and excellent career advancement opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration
- Neuenstein in Osthessen (Systemzentrale)
- Vollzeit
- Unbefristet
Du bist ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe, bei der Du das Management in der Personalplanung, -verwaltung und administrativen Abläufen unterstützt.
Diese Position ist am Standort 36286 Neuenstein angesiedelt. Wir bieten Dir zudem die Möglichkeit, tageweise im Home Office zu arbeiten.
Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Management bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie der Personalverwaltung der gewerblichen Mitarbeiter.
- Du pflegst Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem unter SAP R/3.
- Du korrespondierst regelmäßig mit unseren Personaldienstleistern , disponierst kurzfristig benötigte Zeitarbeitskräfte und überwachst die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Stempelzeiten und Befristungen.
- Weiterhin unterstützt Du in administrativen Angelegenheiten wie z.B. der Überprüfung von Rechnungen und stehst dem gewerblichen Personal als Ansprechpartner zur Seite.
Was bringst Du mit?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Bürokauffrau (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbar.
- Du verfügst über Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast bereits Erfahrung mit SAP im Bereich Personalmanagement gesammelt.
- Du verstehst Dich als zuverlässigen Teamplayer , der mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung punktet.
- Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe bringst Du Dich gerne ein und scheust Dich nicht, neue Ideen einzubringen.
Was hast Du von uns?
- Weiterbildung: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
- Digitale Ausstattung: Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.
- Freue Dich auf frische und vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Profitiere von unserem Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
- Karriereentwicklung im Fokus: Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen.
- Leben im Gleichgewicht: Wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.
- Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Genieße moderne Arbeitsplätze, die funktional und komfortabel gestaltet sind.
Interesse?
Dann mach direkt den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wer sind wir?
Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten –das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online-Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration Arbeitgeber: Gls One
Kontaktperson:
Gls One HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalmanagement und in der Administration. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit SAP R/3 und MS Office zu nennen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und deiner Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit als Teamplayer agiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GLS Germany und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office und SAP zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Organisationstalente und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den Bewerben-Button auf der Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gls One vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und Deinem Umgang mit SAP. Überlege Dir konkrete Beispiele, die Deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige Deine Organisationstalente
Da die Position viel Verantwortung in der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung erfordert, solltest Du Beispiele aus Deiner Vergangenheit parat haben, die Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sei bereit, Deine Teamfähigkeit zu demonstrieren
Die Rolle erfordert einen zuverlässigen Teamplayer. Bereite Dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Verstehe die Mission und Werte von GLS Germany. Zeige während des Interviews, dass Du Dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, zur Erfolgsgeschichte beizutragen.
