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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Regional Social Service with office organization, phone handling, and data management.
- Arbeitgeber: Join the Kreis Dithmarschen, a family-friendly employer committed to social services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and perks like bike leasing and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a friendly work environment close to the North Sea.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or equivalent qualifications and good IT skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from diverse backgrounds and prioritize candidates with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Beim Kreis Dithmarschen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Familie, Soziales, Gesundheit, Fachdienst Sozialpädagogische Hilfen / Jugendamt – Regionaler Sozialer Dienst Heide eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d) im Regionalen Sozialen Dienst der Region Heide
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 75 % (derzeit 29,25 Wochenstunden) . Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Der Dienstort ist in 25746 Heide, Rungholtstraße 1.
Zu Ihren Aufgaben gehört schwerpunktmäßig
- allgemeine Büroorganisation für den regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt
- Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
- Bedienung der Postfächer für den Regionalen Sozialen Dienst Heide (Ein- und Ausgänge)
- Aktenführung, Aktenpflege und Aktenvernichtung
- Schreibarbeiten für den Regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt
- Excel-Listen pflegen
- Beschaffung von Bürobedarf und Betriebsmitteln
- Registraturarbeiten / Datenerfassung für die Fachdienste Wirtschaftliche Jugendhilfe und Sozialpädagogische Hilfen / Jugendamt im Fachprogramm KDO
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Regionalen Sozialen Dienstes Heide
- Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung von Einladungen / Vorlagen und Versand
- Unterstützung des Teams in allen anfallenden Aufgaben
Vorausgesetzt wird
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder
- die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Beamten-Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Wir wünschen uns zusätzlich
- eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse in den Standardprogrammen Word und Excel
Wir bieten Ihnen
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- ein engagiertes Team
- ein freundliches Arbeitsklima
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass GmbH (ehemals Qualitrain)
- Fahrradleasing über JobRad
- Jobticket
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen über \“Corporate Benefits\“ bei vielen namenhaften Anbietern
- flexible Arbeitszeiten
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Nordsee-Nähe
Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir stehen für interkulturelle Kompetenz und heißen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund willkommen.
Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und mit dem Zertifikat des audits berufundfamilie ausgezeichnet worden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.03.2025 über unser Bewerbungstool:
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Simon Mortensen
Fachdienst Innerer Service – Personal
0481 / 97-1508
Sascha Rimsa
Teamleitung
0481 / 97-4110
Der Landrat
Fachdienst Innerer Service
Stettiner Straße 30, 25746 Heide
karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) im Regionalen Sozialen Dienst Arbeitgeber: DAS RAUHE HAUS
Kontaktperson:
DAS RAUHE HAUS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Regionalen Sozialen Dienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Regionalen Sozialen Dienstes in Heide. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, das Team aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Telefonkontakt und Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu der familienfreundlichen und unterstützenden Kultur, die wir bieten.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für die interkulturelle Kompetenz, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Wenn du Erfahrungen oder Kenntnisse in diesem Bereich hast, teile sie mit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Regionalen Sozialen Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz im Regionalen Sozialen Dienst unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere in der Büroorganisation oder im sozialen Bereich, und hebe deine EDV-Kenntnisse hervor.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 09.03.2025 über das Bewerbungstool einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAS RAUHE HAUS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Regionalen Sozialen Dienst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel telefonische Kommunikation und Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word und Excel konkret benennen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner täglichen Arbeit effektiv einsetzen würdest.
✨Sei offen und freundlich
Die Stelle erfordert eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit. Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und dein Engagement für den Service und die Unterstützung des Teams.
