Arztsekretärin (m/w/d)

Arztsekretärin (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die Krankenhausverwaltung mit administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Akzent ist spezialisiert auf Jobs im medizinischen Bereich und fördert die Work-Life-Balance.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung und viele Extras wie Zuschüsse und Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in der Medizin und gestalte deinen Dienstplan nach deinen Wünschen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder Erfahrung in der medizinischen Dokumentation.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung.

Du bist eine teamorientierte Person die gerne strukturiert arbeitet und neugierig auf den medizinischen Bereich ist? Du willst eine entscheidende Rolle in der Krankenhausverwaltung übernehmen und deine Work-Life-Balance dabei nach deinen Wünschen ausleben?

Ob Stellenangebote in Krankenhäusern oder Seniorenheimen – Akzent ist spezialisiert auf Jobs in der Medizin und Pflege.

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitarbeitenden Job und Familie vereinbaren können indem wir Dir Deinen Dienstplan ganz nach DEINEN Wünschen gestalten. Versprochen!!

Zur Verstärkung unseres Teams für Einsätze bei unseren Kunden in Berlin und Brandenburg suchen wir:

ArztsekretärInnen (m/w/d)

in der Arbeitnehmerüberlassung.

Was Du von uns erwarten kannst:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • flexible Arbeitszeitmodelle die zu DEINEM Leben passen
  • verbindliche Dienstplangestaltung nach DEINEN Wünschen (Tag, Ort, Frei)
  • Übertarifliche Bezahlung mit vielen Extras (z.b wöchentliche Abschlagszahlungen möglich)
  • monatlicher Strom- und Heizkostenzuschuss
  • bezahlter freier Tag zu auserwählten Dienstjubiläen
  • steuerfreie Zuschläge: 25 % Nachtzuschlag, 50 % Sonntagszuschlag, 100 % Feiertagszuschlag
  • Gesundheitsförderung
  • jährlich steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kitazuschuss
  • Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Fahrtkosten
  • Corporate Benefits
  • und vieles vieles mehr

Was deine Aufgaben sein könnten:

  • Allgemeiner Schriftverkehr (Postein-/ausgang, E-Mail-Verwaltung, Postbearbeitung)
  • Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat
  • Erstellen und Verwaltung der Krankengeschichten
  • Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Beschäftigte und Patienten
  • Durchführung von administrativen Tätigkeiten (z.B. Erstellen von Bescheinigungen, Rezepten, Transportscheinen etc.)
  • Unterstützung bei der Pflege von Patientenakten

Was Du mitbringst:

  • gerne bereits abgeschlossene Ausbildung/Zertifikat/fundierte Erfahrungen in der (medizinischen) Dokumentation z.B. als Medizinische Dokumentationsassistentin (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen o.Ä.
  • medizinische Vorkenntnisse willkommen
  • sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in EDV Programmen (Word, Excel, etc.)
  • Du brennst darauf in neue Aufgaben eingearbeitet zu werden

Was Du dafür tun musst?

Anrufen, schreiben oder einfach vorbeikommen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Janina Dillenburger

Personalberaterin
Akzent Personaldienstleistungen Mitte GmbH
NL-Berlin 3
Franz-Jacob-Straße 2
10369 Berlin
Tel: 030283991232

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

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Arztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Akzent Personaldienstleistungen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für ArztsekretärInnen in Berlin und Brandenburg, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer verbindlichen Dienstplangestaltung nach Deinen Wünschen und attraktiven Zusatzleistungen wie übertariflicher Bezahlung und Gesundheitsförderung, fördern wir nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch Dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einsetzt!
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Kontaktperson:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Arztsekretärin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht immer online ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Arztsekretärin. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast, um diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen im medizinischen Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Neugier und Teamorientierung konkret in der Praxis umsetzen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Arbeitgeber suchen oft nach Personen, die sich schnell anpassen können und bereit sind, dazuzulernen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin (m/w/d)

Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Neugier auf den medizinischen Bereich
Erfahrung in der medizinischen Dokumentation
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in EDV-Programmen (Word, Excel)
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Flexibilität
Vertrautheit mit administrativen Tätigkeiten
Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Arztsekretärin darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Interesse am medizinischen Bereich.

E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail versendest, achte darauf, dass du die E-Mail-Adresse korrekt eingibst und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) anfügst. Vermeide es, sensible Daten ungesichert zu versenden.

Nachfassen: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach ein paar Tagen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akzent Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest

Bereite dich auf medizinische Fachbegriffe vor

Da du in einem medizinischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du mit den relevanten Fachbegriffen vertraut bist. Recherchiere einige gängige Begriffe und deren Bedeutung, um im Gespräch sicherer aufzutreten.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Krankenhausverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Stelle Fragen zur Work-Life-Balance

Da das Unternehmen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt, zeige dein Interesse daran, indem du Fragen zu den flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Dienstplangestaltung stellst. Das zeigt, dass dir diese Aspekte wichtig sind.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Als Arztsekretärin wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Dokumentation unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du für die Position geeignet bist.

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