B
Sekretariat, Assistenz (m, w, d) der Galerie Michael Werner
BVDG Berlin
neu
Status Offen
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Was wir erwarten
Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung
Konzentrierte und umsichtige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit – Lösungsorientiertes Arbeiten Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, den gängigen Office -Programmen, Internet, E-Mail Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B
Sprachen - Du beherrschst Deutsch
Was wir bieten
Stunden:
Vollzeit
Art der Stellenanzeige:
intern
Stellenbeschreibung
Für die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Galerie-Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge.
Aufgabenbereiche
Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden Vorgänge
Organisation der Wiedervorlage und Ablage
Verantwortung für den Empfangs- und Ausstellungsbereich, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Galerie
Koordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und Terminen
Katalogverkauf, Kassenbetreuung
Datenbank- und Adressdatenpflege
Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
Über den Arbeitgeber
Was wir bieten
- flexible Arbeitszeit
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Kontaktperson:
BVDG HR Team