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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead payroll processing and HR controlling with a dedicated team, ensuring accurate monthly payments.
- Arbeitgeber: Join AOZ, a public organization dedicated to migration and integration services in Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible home office days, modern offices, and opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in HR while fostering team development in a diverse and participative culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or social insurance, leadership training, and extensive experience in payroll and team management.
- Andere Informationen: Collaborate closely with finance and IT for process optimization and system enhancements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Leiter*in Payroll und HR-Controlling 80-100%
8050 Zürich
HR/Recht/Kommunikation
Zahlen sind Ihre Welt. Als Leiter*in Payroll und HR-Controlling gewährleisten Sie zusammen mit Ihrem Team die monatlichen Lohnzahlungen und eine verlässliche Zeitwirtschaft. Ebenso stellen Sie umfangreiche Reports sicher, sind für zahlreiche Abrechnungen zuständig und tragen massgeblich zur Weiterentwicklung der Abteilung bei. Dabei fördern Sie die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Teammitglieder.
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie tragen die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung, die vollständige Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen sowie der Zeitwirtschaft.
- Im Bereich HR-Controlling leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur konzeptionellen Aufbauarbeit. Sie entwickeln aussagekräftige Reportings, übernehmen die Verantwortung für Statistiken und erstellen Budgetpläne. Dabei werden Sie von einer Ihnen unterstellten Personalcontrollerin unterstützt.
- Gemeinsam mit Ihrem Team von 8 Mitarbeitenden sorgen Sie für eine hohe Dienstleistungsqualität.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Abteilung mit, indem Sie Prozesse optimieren und bestehende Systeme in Zusammenarbeit mit Softwarelieferanten und der IT-Abteilung weiterentwickeln.
- Sie arbeiten eng mit den anderen HR-Teams sowie dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen, um reibungslose und effiziente Prozesse sicherzustellen.
Ihr Profil
- Fachhochschulabschluss in Betriebsökonomie oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen ergänzt mit einer Führungsweiterbildung oder vergleichbar.
- Expertise und ausgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Lohnverarbeitung, Sozial- und Personenversicherungen, jährliche Lohnmassnahmen sowie Jahresendarbeiten.
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams.
- Hohe IT- und Systemaffinität, ausgezeichnete Excelkenntnisse, von Vorteil Kenntnisse in Power BI.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Umsetzungsstärke.
- Belastbare und integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung.
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet sowie eine sinnstiftende Tätigkeit in der humanitären Tradition der Schweiz.
- Die Möglichkeit, durch aktive Mitarbeit an Projekten und Konzepten positive Veränderungen zu bewirken und die Professionalisierung der HR-Dienstleistungen massgeblich voranzutreiben.
- Partizipative Unternehmenskultur, hohe Wertschätzung von Diversität, Du-Kultur.
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Tage im Homeoffice sowie moderne Büros mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
Matthias Bisang
Leiter HRM
T 044 415 59 25
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie: Die Rekrutierung für diese Position wird von Ultimativo Consulting GmbH
Roger Büchi
Schärenmoostrasse 77
8052 Zürich
T 044 500 38 20, begleitet.
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen an die Ultimativo Consulting GmbH, Roger Büchi, weitergeleitet werden.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2’000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
#J-18808-Ljbffr
Leiter*in Payroll und HR-Controlling 80-100% Arbeitgeber: Asyl-Organisation Zürich (AOZ)
Kontaktperson:
Asyl-Organisation Zürich (AOZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in Payroll und HR-Controlling 80-100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Vernetze dich gezielt mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der AOZ tätig sind, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Fachliche Weiterbildung
Setze auf kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen Payroll und HR-Controlling. Besuche relevante Seminare oder Webinare, um dein Wissen über aktuelle Trends und Technologien zu erweitern, insbesondere in Bezug auf IT-Systeme und Reporting-Tools.
✨Präsentiere deine Erfolge
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele deiner bisherigen Erfolge in der Lohnverarbeitung und Teamführung zu teilen. Zeige, wie du Prozesse optimiert und zur Weiterentwicklung von HR-Abteilungen beigetragen hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der AOZ. Betone in Gesprächen, wie deine persönliche Philosophie und Arbeitsweise mit der partizipativen Unternehmenskultur und der Wertschätzung von Diversität übereinstimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Payroll und HR-Controlling 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AOZ und ihre Werte. Verstehe die Rolle, die du als Leiter*in Payroll und HR-Controlling spielen würdest, und wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Erfahrung in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Teamführung hervorhebt. Betone deine IT- und Excel-Kenntnisse sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der HR-Professionalisierung und Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asyl-Organisation Zürich (AOZ) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im HR-Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung parat haben. Betone, wie du dein Team unterstützt und förderst, um eine hohe Dienstleistungsqualität sicherzustellen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zu demonstrieren. Diskutiere, wie du Daten analysierst und Reportings erstellst, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren.
✨IT- und Systemaffinität betonen
Da die Rolle eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Excel und eventuell Power BI hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Technologie genutzt hast, um Effizienz und Qualität in deinen bisherigen Positionen zu steigern.
