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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, handle correspondence, and support team meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Stuttgart known for professionalism and excellent customer service.
- Mitarbeitervorteile: Earn up to €45,000, enjoy flexible hours, and work from home up to 2 days a week.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with 30 vacation days and great transport options.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; just bring your organizational skills and enthusiasm!
- Andere Informationen: Contact Dilara Saritas at PeDiMa Süd GmbH for more details.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 63000 € pro Jahr.
45.000€ Jahresbrutto | Homeoffice | 30 Urlaubstage | Sehr gute Anbindung
Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit bei einem anspruchsvollen und dynamischen Team einbringen? Schließen Sie sich einem Team an, das am Standort Stuttgart für Professionalität, Verlässlichkeit und herausragende Kundenbetreuung bekannt ist.
Wir bieten als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:
- Bis zu 45.000 € Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Wahl zwischen Jobticket oder kostenfreiem Firmenparkplatz
Ihre Aufgaben als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung
- Telefonate entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Unterstützung des Teams bei Besprechungen, Protokollführung und Gästebetreuung
- Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Ablage
- Organisation von Dienstreisen, Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnungen
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Dilara Saritas
Kontakt
PeDiMa Süd GmbH
Leuschnerstrasse 7
70174 Stuttgart
0711-8924860
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin m/w/d in Stuttgart – 3851 Arbeitgeber: PeDiMa Süd GmbH
Kontaktperson:
PeDiMa Süd GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin m/w/d in Stuttgart – 3851
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei PeDiMa Süd GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PeDiMa Süd GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben effizient sowohl im Büro als auch remote erledigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin m/w/d in Stuttgart – 3851
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretärin in Stuttgart wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, das Ihre Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehen Sie auf die geforderten Fähigkeiten ein und zeigen Sie, wie Sie diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt haben.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Sekretärin wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PeDiMa Süd GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Terminen und der Verwaltung von Korrespondenz zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du Informationen präzise weitergibst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die PeDiMa Süd GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche und die spezifischen Anforderungen der Sekretärin hast, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
