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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Anrufe und E-Mails, organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: MG Personaldienstleistungen bietet spannende Job- und Karrieremöglichkeiten in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, persönliche Betreuung und kostenfreie Dienstleistung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Erfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sprich fließend Deutsch und Englisch? Dann bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangs- & Teamassistenz m/w/d
Standort: Berlin
Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: Ab sofort
Für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht.
MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job- und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung.
Ihre Kernaufgaben:
- Sie empfangen Kunden und Lieferanten.
- Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Telefonaten und E-Mailverkehr in Deutsch und Englisch.
- Sie wirken unterstützend bei der Organisation von Meetings, Terminen, sowie die Koordination von Catering.
- Administrative Unterstützung, Betreuung des Reisemanagements für das Managementteam.
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung und Ausstattung der Besprechungsräume.
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus, Unterstützung der Vorstandsassistenz.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung.
- 2-3 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit.
Ihr Ansprechpartner:
Nutzen Sie Ihre Chance für den nächsten Karriereschritt.
Unsere Dienstleistung ist für Sie immer kostenfrei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Rufen Sie uns bei Fragen gerne an:
Nicole Burmester
Abteilung Rekrutierung
MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin
Tel.: 030 3360 441 19
Fax: 030 3360 441 11
Mobil: 01761 – 353 97 28
Adresse und Kontakt
MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Empfangs- &Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: MG Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
MG Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- &Teamassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangs- und Teamassistenzpositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Fähigkeiten zu demonstrieren, tu dies. Das kann einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und deren Werte teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- &Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Empfangs- & Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Sprache beachten: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in korrektem Deutsch verfasst ist. Wenn du englische Begriffe oder Formulierungen verwendest, stelle sicher, dass sie angemessen sind und den Kontext unterstützen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MG Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu antworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
