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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, support flood relief projects, and handle financial documentation.
- Arbeitgeber: Join Caritasverband Trier, a leading charity with over 60 services and a commitment to personal growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, training opportunities, and employee perks like JobTicket.
- Warum dieser Job: Make a real impact in communities while working in a supportive, team-oriented environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, strong MS Office skills, and good communication abilities required.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged; identify with our mission as a church employer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft (mIwId) Fluthilfe 39 Std. befr.
Stellenausschreibung
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden über 60 Einrichtungen und Dienste. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Wir suchen für den Bereich der FLUTHILFE eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Stellenumfang: 39 Std./Woche
Stellenbewertung: VG 7/6b Anlage 2 AVR je nach Qualifikation
Stellenbesetzung: zum nächstmögl. Zeitpunkt
Stellenbefristung: 31.12.2026
Befristungsgrund: projektbezogen
Ihre Aufgaben:
- Organisation der administrativen Abläufe und Tätigkeiten mit anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Telefonannahme, Post- und E-Mail-Bearbeitung, etc.
- ggfs. Unterstützung vor Ort in den Sozialraumprojekten der Flutgebiete
- Dokumentation und Archivierung der finanziellen Hilfen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetkontrolle, der Finanznachweise und Berichterstattung.
- Weitergabe von Erstinformationen, sowie Terminvermittlung.
- Vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung
- Führen des Urlaubs- und Krankenstandes mittels der Software Vivendi
- Abrechnung Fahrtenbücher Dienstwagen und Fuhrparkverwaltung Dienstwagen
- Büromaterialbestellung und –verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Internet
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst, flexibel, zuverlässig und belastbar
- Verständnis gegenüber Menschen in existenziellen Notlagen
- Führerschein Klasse 3 (B) von Vorteil
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
- Benefits für Mitarbeitende (z. B. JobTicket, etc.)
Bei Fragen steht Ihnen Bernhard Jocher (Telefon 0651 2096-575) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V.,
Jesuitenstraße 13, 54290 Trier bis zum 21.02.2025.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden. Bitte reichen Sie daher Ihre Unterlagen ohne Mappe ein.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Caritas-Fluthilfe Arbeitgeber: Sozialwerk Der Freien Christengemeinde
Kontaktperson:
Sozialwerk Der Freien Christengemeinde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Caritas-Fluthilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Flutgebiete, um in deinem Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen einzugehen. Zeige, dass du die Situation der Menschen vor Ort verstehst und bereit bist, aktiv zu helfen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Caritas und deren Projekte zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Abläufe effizient gestaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du Beispiele nennst, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen anpassen konntest. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem Projekt wie der Fluthilfe.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Caritas-Fluthilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Caritasverband Trier: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Caritasverband Trier und seine Werte informieren. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Verwaltungsfachkraft zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervorhebst. Zeige auch dein Verständnis für die Herausforderungen von Menschen in existenziellen Notlagen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen ohne Mappe einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk Der Freien Christengemeinde vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft in der Fluthilfe. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deine organisatorischen Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Selbstständigkeit und Struktur in der Arbeit verdeutlichen.
✨Zeige Empathie
Da die Stelle mit Menschen in existenziellen Notlagen zu tun hat, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Empathie und dein Verständnis für diese Situation zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, die deine Sensibilität zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
