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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing mail, general admin tasks, and oversee tax document handling.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team with flat hierarchies and growth opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like remote work options, fitness subsidies, and more.
- Warum dieser Job: This role offers independence, structured training, and a chance to grow in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a secretarial role preferred.
- Andere Informationen: Familiarity with DATEV is a plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und Ausganges
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Bürotätigkeiten
- Überwachung, Entgegennahme und Rückgabe von Steuerunterlagen
- Kopierarbeiten, Anlagen von Akten und Stammdaten, Bestellung und Pflege des Büromaterials
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat bzw. in einer Kanzlei wünschenswert
- Erste Erfahrung mit DATEV
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und gezielte Karrieremöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Attraktive Benefits, wie z.B. Parkplatz, Fitnessstudio-Bezuschussung, etc.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sekretariat oder in einer Kanzlei arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über DATEV! Da erste Erfahrungen mit DATEV gewünscht sind, solltest du dich mit der Software vertraut machen. Es gibt viele Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, die Grundlagen zu erlernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Verwaltung präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für eigenverantwortliches Arbeiten! In deinem Gespräch solltest du betonen, dass du gerne selbstständig arbeitest und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen. Das passt gut zu den flachen Hierarchien, die wir bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Sekretariat oder in einer Kanzlei.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mit DATEV hast.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse über DATEV auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit DATEV hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Software und deren Anwendung im Sekretariat, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung es gibt.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du gut in das angebotene Arbeitsumfeld passt und selbstständig Aufgaben übernehmen kannst.
