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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team with admin tasks and manage invoices.
- Arbeitgeber: Join SIMON PROtec, a leader in fire protection technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and great perks like fitness and bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team in a secure, growing industry with a focus on safety.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Position available immediately; apply now for a chance to join our dynamic team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft im Back-Office (m/w/d)
Die SIMON PROtec GmbH ist ein mittelständischer Hersteller von elektromechanischen Baugruppen für den vorbeugenden Brandschutz. Wir entwickeln innovative Antriebs- und Steuerungstechnik für die Sicherheit im Brandfall. Der Vertrieb unserer Produkte erfolgt weltweit. Als Verwaltungsfachkraft im Back-Office unterstützen Sie den Vertrieb und übernehmen Sie die Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Für unseren Hauptsitz in Passau suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Team:
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Rechnungsstellung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Erstellen von Zollunterlagen (wir sind AEO bewilligt)
- Kundenstammdatenpflege und Nachverfolgung von Angeboten
- Prüfung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen der Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Assistenz der Geschäftsleitung (für z.B. Präsentationen, Controlling, Korrespondenz, etc)
- Kundenkorrespondenz in deutscher Sprache am Telefon sowie auf allen üblichen schriftlichen Kommunikationswegen
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann /-frau), idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung / Vertrieb in mittelständischen Unternehmen
- Verhandlungssicheres und gutes Deutsch sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Freude im Umgang mit Interessenten, Lieferanten und Kunden unseres Unternehmens
- Gute EDV-Kenntnisse für die bekannten Office Programme
- Geschick im Umgang mit modernen Vertriebswerkzeugen und Kommunikationsmitteln
- Motivation und Freude an der Technik
Wir bieten:
- Einen überaus interessanten und vielseitigen Tätigkeitsbereich in einem innovativen und stetig wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen
- Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im vorbeugenden Brandschutz
- Zusammenarbeit in einem zielstrebigen Team
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell basierend auf einer 38-Stunden Woche in einem modernen Arbeitsumfeld (Freitag bis 13:00 Uhr)
- Urlaubsanspruch 30 Tage – Allgemeiner Betriebsurlaub an Weihnachten und allen Brückentagen
- Eine fundierte Einarbeitungsphase
- Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Fitnessraum, Mitarbeiter-Events
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an oder per Post!
SIMON PROtec Systems GmbH
Medienstraße 8
94036 Passau
Tel: 0851 988 70 0
Nutzen Sie bitte das nachfolgende Formular zu Ihrer Schnell-Bewerbung. Wir kontaktieren Sie umgehend für ein persönliches Telefonat.
Bitte beachten Sie zur Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unsere Vorgaben zum Datenschutz.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft im Back-Office (m/w/d) Arbeitgeber: Simon RWA Systeme GmbH
Kontaktperson:
Simon RWA Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft im Back-Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von SIMON PROtec GmbH. Ein tiefes Verständnis für ihre elektromechanischen Baugruppen und deren Anwendung im vorbeugenden Brandschutz wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Vertrieb konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei SIMON PROtec zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse und den Umgang mit modernen Vertriebswerkzeugen zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Office-Programmen vertraut und überlege, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft im Back-Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SIMON PROtec GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft im Back-Office darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Lieferanten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon RWA Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Back-Office übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da Kundenkorrespondenz in deutscher Sprache wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du professionell und freundlich am Telefon sowie schriftlich mit Kunden interagieren würdest.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Sei motiviert und technikaffin
Die Stelle erfordert Freude an Technik und modernen Vertriebswerkzeugen. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für technische Lösungen und wie du diese in deiner Arbeit einsetzen kannst.
