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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll for a defined employee group and serve as the main contact for staff and management.
- Arbeitgeber: Join one of the largest employers in Hamburg, supporting diverse community services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for career growth and professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; knowledge in payroll and HR software is a plus.
- Andere Informationen: People with disabilities are preferred in case of equal qualifications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
Vollzeit, 38-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Der Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen sieben Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1.100 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe.
Wir suchen eine engagierte Person zur Verwaltung unserer Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden sowie für unseren externen Dienstleister. Sie arbeiten eng mit dem Dienstleister zusammen, um die erforderlichen abrechnungsrelevanten Informationen bereitzustellen, damit die Gehaltsabrechnungen vollständig extern durchgeführt werden können.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Sie stellen unserem Dienstleister alle abrechnungsrelevanten Informationen zur Verfügung und arbeiten eng mit diesem für die Gehaltsabrechnungen zusammen.
- Sie sind die Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiter-Betreuungskreis sowie für Führungskräfte und Beschäftigte in Bezug auf das Anstellungsverhältnis und die Entgeltabrechnungen.
- Sie sind die effiziente Schnittstelle für externe Behörden wie Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zu gewährleisten.
- Sie erstellen einfache Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise auch eine fachspezifische Zusatzqualifikation, z.B. „Lohn- und Gehaltsabrechnung“
- Sie haben Anwenderkenntnisse in Sage oder einer anderen Personalverwaltungssoftware.
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
- Der routinierte Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten vertrauensvoll und lösungsorientiert mit den diversen internen und externen Schnittstellen zusammen.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Damit wir uns ein vollständiges Bild über Ihre Qualifikationen und Ihre beruflichen Ziele machen können, sind wir auf vollständige Bewerbungsunterlagen angewiesen. Wir bitten Sie daher, uns folgende Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin.
Wir bieten:
- Sehr flexible Arbeitszeiten (ohne Kern- oder Rahmenarbeitszeit) mit Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Heißgetränke sowie die Bereitstellung eines kostengünstigen Verpflegungsangebots
- Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa\’s
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung
- Zuschuss für das Deutschland-Ticket
- Attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
- Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung
Frau Veronik Schimanski
Rote-Kreuz-Str. 3-5
21073 Hamburg
Telefon: 040 766092939
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Drkpirna
Kontaktperson:
Drkpirna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die verwendete Software, insbesondere Sage oder andere Personalverwaltungsprogramme. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich sind, solltest du aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen kennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In dieser Rolle ist es wichtig, eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine berufliche Laufbahn, Ausbildung und relevante Fähigkeiten klar darstellt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in Sage oder anderer Personalverwaltungssoftware sowie deine MS Office Fähigkeiten hervorhebst.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Bewerbungsunterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin. Vollständige Unterlagen sind wichtig, um ein umfassendes Bild deiner Qualifikationen zu vermitteln.
Prüfung und Abgabe: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie über unsere Website einreichst. Eine sorgfältige Prüfung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drkpirna vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Gehaltsabrechnung vor
Da der Schwerpunkt der Position auf der Gehaltsabrechnung liegt, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und den relevanten Softwarekenntnissen vorbereiten. Zeige, dass du die notwendigen Kenntnisse hast und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit Personalverwaltungssoftware
Erwähne deine Erfahrungen mit Sage oder ähnlichen Programmen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Gehaltsabrechnungen effizient zu verwalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Behörden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den flexiblen Arbeitszeiten und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
