Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d)
Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d)

Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d)

Passau Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our team in managing archives and statistics with a focus on organization and efficiency.
  • Arbeitgeber: Join the Caritasverband für die Diözese Passau e.V., dedicated to helping over 38,000 people.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time role with a flexible schedule and the potential for long-term employment.
  • Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a supportive environment aligned with Christian values.
  • Gewünschte Qualifikationen: A passion for administration and a commitment to our mission are essential; experience is a plus.
  • Andere Informationen: This position is initially limited until 30.09.2027, with opportunities for growth.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d)

Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit

Ein Job fürs LEBEN!

In unseren 160 Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.200 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Abteilung Zentrale Dienste in Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
für den Bereich Archiv und Statistik

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 30 Stunden.
Diese Stelle ist vorerst befristet bis 30.09.2027 zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird dienstgeberseitig angestrebt.

Arbeit mit Sinn:

Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Berufung. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.

Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.

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Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Werkstatt Pocking

Der Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter:innen fördert. In Passau profitieren Sie von einer flexiblen Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und der Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen in Not einsetzt.
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Kontaktperson:

Caritas Werkstatt Pocking HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Mission des Verbandes einzusetzen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Archiv und Statistik unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur innerhalb des Caritasverbands zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Analytisches Denken
Kenntnisse in Archivierungstechniken
Statistische Auswertung
EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Detailgenauigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Zeitmanagement
Flexibilität
Eigenverantwortliches Arbeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über den Caritasverband: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Caritasverband für die Diözese Passau e.V. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit ihnen identifizieren kannst.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte:r im Bereich Archiv und Statistik deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen, Qualifikationen und Fähigkeiten hervor, die für die Arbeit im Archiv und in der Statistik wichtig sind.

Dokumente überprüfen und einreichen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beifügst, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Werkstatt Pocking vorbereitest

Verstehe die Werte der Caritas

Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Fragen zur Organisation

Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation und der spezifischen Abteilung zeigen. Das zeigt, dass du dich mit dem Caritasverband auseinandergesetzt hast und wirklich an der Position interessiert bist.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Arbeit im Caritasverband oft im Team erfolgt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d)
Caritas Werkstatt Pocking
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  • Verwaltungsangestellte:r für den Bereich Archiv und Statistik (m/w/d)

    Passau
    Vollzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-14

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    Caritas Werkstatt Pocking

    50 - 100
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