Verwaltungsangestellte*r mit dem Fremdsprachenschwerpunkt Englisch

Ausschreibungs-ID: fb16-0004-va-2025

Eintrittstermin:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
02.03.2025

Entgeltgruppe:
bis E 7 TV-H

Befristung:
unbefristet

Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Pharmazie, Institut für Pharmakologie und Klinische Pharmazie, Arbeitsgruppe Prof. Culmsee, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r mit dem Fremdsprachenschwerpunkt Englisch

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Schreiben und Übersetzen von wissenschaftlichen Texten unter Verwendung der entsprechenden Fachterminologie, Korrespondenz in englischer Sprache
• selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben, insbesondere die Verwaltung von Drittmittelprojekten, Personalverwaltung, Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie das Beschaffungswesen
• Erledigung umfassender administrativer Aufgaben im Bereich der Forschung und Lehre im Sekretariat der Arbeitsgruppe einschließlich der Mitwirkung bei der Raum- und Lehrplanung
• Unterstützung der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fähigkeit zu selbstständiger und verantwortlicher Arbeit
• Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen und Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft sind von Vorteil
• versierter Umgang mit der gängigen MS Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in hochschulinterne Programme einzuarbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache auf B2 Niveau
• Teamfähigkeit sowie Organisationskompetenz und gutes Zeitmanagement

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket )
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen

Frau Emma Jane Esser

+49 6421-28 25773

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.03.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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