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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in office tasks and assist residents with their needs.
- Arbeitgeber: Join Haus Cadenbach, a modern senior care facility dedicated to enhancing residents' quality of life.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work-life balance, 30 vacation days, and various employee perks like training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact in the lives of seniors while working in a supportive and qualified team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in healthcare administration or similar, with experience in care facilities preferred.
- Andere Informationen: This is a part-time position with opportunities for professional development and a friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Seniorenheim Haus Cadenbach „Ein Zuhause im Alter“ verfügt über 72 Bewohnerplätze, verteilt auf zwei Wohnbereiche. Wir bieten stationäre Altenpflege und Kurzzeitpflegeplätze in integrativer Wohnform für Bewohner*innen aller Pflegegrade an. Unser Ziel ist es, die Lebenszufriedenheit der Bewohner durch individuelle, ganzheitlich aktivierende Pflege, Betreuung und Versorgung zu fördern. Als Schwerpunkte unserer Arbeit haben wir ein Palliativkonzept implementiert und widmen uns im Besonderen der Begleitung und Versorgung von Menschen mit Demenz. Durch die räumliche Anbindung an das Luisenhospital und das angrenzende Ärztehaus ist die medizinische Versorgung der Bewohner*innen bei akut auftretenden Erkrankungen jederzeit gewährleistet.
Noch heute bewerben und Karriere im EZIA machen!
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einer modern ausgestatteten Senioreneinrichtung. Sie werden Teil eines Teams aus hochqualifiziertem Personal. Weiter erwarten Sie:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Einkrisensicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag (BAT/KF)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung im Falle von Pflegebedarf eigener Angehöriger durch Pflegeguides für Beschäftigte
- Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
- Dienstrad Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Einrichtungsleitung bei der Erfüllung der anfallenden Arbeiten im Büro und gehen auf Wünsche der uns anvertrauten Menschen ein. Sie pflegen intensiv Kontakte mit den Pflegebedürftigen, deren Angehörigen und Bevollmächtigten und geben Informationen an alle betreffenden Abteilungen in der Einrichtung weiter. Sie unterstützen die uns anvertrauten Menschen dabei, ein möglichst selbstbestimmtes und selbständiges Leben zu führen. Ihre neuen Aufgaben:
- Erstkontakt, Vorstellen der Einrichtung und Angebots- sowie Vertragsabwicklung
- Übernahme Datenpflege unter SAP/ DAN Tulipan und DAN Touch
- Eigenständige Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnung und zeitnahe Erfassung von Bescheiden der Ämter
- Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Krankenkassen und Behörden
- Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen / Mahnwesen
- Kontakt mit den Heimbewohnern und Ihren Angehörigen
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
- Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse
- Sicherung des Informationsflusses in jede Richtung sowie Koordinierung des Post-ein- und -ausgangs
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Freude an Zahlen und eine hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und offenes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Teamfähigkeit
- Empathisches und gepflegtes Auftreten
Neben vorhandenem Organisationstalent, einem freundlichen Wesen, sprachlicher Gewandtheit und Verantwortungsbereitschaft, sollten Umsetzungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten zu Ihren persönlichen Qualifikationen gehören. Auch ist eine Bereitschaft zur eigenen Fortbildung wünschenswert.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt um diese zunächst befristete Teilzeitstelle und starten Sie Ihre Zukunft im EZIA!
Klicken Sie dazu auf „Jetzt Bewerben“ und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute hoch.
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Luisenhospital Aachen
Kontaktperson:
Luisenhospital Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungskraft in einem Seniorenheim. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Bewohner verstehst und bereit bist, auf ihre Wünsche einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Einrichtung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office und SAP zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch. Du wirst viel mit den Bewohnern und deren Angehörigen kommunizieren, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen interagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung im Gesundheitswesen ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Empathie im Umgang mit Pflegebedürftigen.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Einrichtung erwartet werden.
Bewerbung einreichen: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website hoch. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente anhängst und überprüfe vor dem Absenden, ob alles korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luisenhospital Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in einem Seniorenheim. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige Empathie für die Bedürfnisse der Bewohner.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und idealerweise auch in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Einrichtung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
