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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the admin team with various tasks, including reception and document preparation.
- Arbeitgeber: Join VdK Bayern, a strong, neutral social association focused on justice and solidarity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 31 vacation days, flexible working hours, and perks like free coffee and health programs.
- Warum dieser Job: Make a difference in social justice while enjoying a supportive and dynamic work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in office management or legal assistance and strong communication skills.
- Andere Informationen: We welcome diverse applicants and prioritize equal opportunities for all.
Zum 01.04.2025 suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Deggendorf eine*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 30,0 Wochenstunden.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
- Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
- Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle – bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
- Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub – plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu. - Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.
Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Unser Kreisgeschäftsführer Herr H. Plenk beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: 0991/ 3741130. Wir freuen uns auf Sie!
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Deggendorf Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Deggendorf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des VdK Bayern. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Büroorganisation und den internen Verwaltungssystemen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Abläufe zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Mitgliedern und Klienten. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und serviceorientiert bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Deggendorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle und Ihre relevanten Erfahrungen hervorheben. Gehen Sie darauf ein, wie Sie die Anforderungen der Position erfüllen können.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Verwaltungsangestellter wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente einreichen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Überprüfen Sie alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie Ihre Bewerbung absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den VdK Bayern und seine Ziele. Verstehe die Rolle, die du im Verwaltungsteam spielen würdest, und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und im Empfangsbereich erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du freundlich und serviceorientiert auf Fragen oder Anliegen reagieren würdest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Korrespondenz umfassen.
✨Flexibilität und Teamgeist
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Sei bereit, über Zeiten zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um die Ziele des Teams zu unterstützen.
