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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Teamassistenz kümmerst du dich um administrative Aufgaben und die Organisation unseres Baustellenteams.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiter-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Es besteht die Möglichkeit, nach zwei Jahren in unsere neue Geschäftsstelle in Leipzig übernommen zu werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Als Teamassistenz (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab.
- Sie sind für die schriftliche sowie telefonische interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unseres Baustellenteams.
- Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden.
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld auf unserer Baustelle sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und kümmern sich um die Belange Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und Abläufe.
- Sie empfangen und betreuen Gäste des Bauprojekts und sind für die Archivierung von Dokumenten zuständig.
Ihr Fundament
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen vorweisen.
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten.
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Baubranche sammeln.
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft.
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
Darauf können Sie bei uns bauen
Unsere Mitarbeitenden profitieren von folgendem Angebot:
- Attraktives Vergütungspaket: leistungsgerechtes Gehalt, Urlaubsgeld.
- Übernahmechance: Es besteht die Möglichkeit in unsere zukünftige Geschäftsstelle Leipzig übernommen zu werden.
- Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung.
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Events für Mitarbeitende, kostenloses Getränkeangebot und vieles mehr!
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Teamassistenz (w/m/d) - mit Befristung auf 2 Jahre Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) - mit Befristung auf 2 Jahre
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Baubranche und spezifische Projekte zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der in der Branche arbeitet, frage nach Einblicken oder Tipps, die dir helfen könnten, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und freundlich mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Teamassistenz ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen IT-Anwendungen, die im Unternehmen verwendet werden, insbesondere SAP. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe sie während des Gesprächs hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) - mit Befristung auf 2 Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Gehen Sie darauf ein, wie Sie die Anforderungen der Stelle erfüllen können und warum Sie sich für das Unternehmen interessieren.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, insbesondere Ihre Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung.
Dokumente überprüfen: Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Planung von Veranstaltungen.
✨Sei offen für neue IT-Anwendungen
Da Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Zeige auch deine Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen, um die Effizienz im Team zu steigern.
