Studentische Aushilfe (m/w/d)

Das erwartet dich:

Als Teil des Sekretariatsteams bist Du die zentrale Koordinations- und Schnittstelle des Instituts und unterstützt das Leitungssekretariat vor Ort in allen administrativen Belangen.

Die Schwerpunkte dieser Tätigkeit sind:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Termin- und Raummanagement)
• Bestell- und Rechnungswesen
• Daten- und Wissensmanagement
• (Mit-) Organisation von Fortbildungs-, Forschungs- und Team-Veranstaltungen
• Personalmanagement

Darüber freuen wir uns:

• Immatrikulation und Interesse in den oben genannten Arbeitsbereichen
• Sehr gute organisatorische/koordination Fähigkeiten und Begeisterung für Problemlösungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen & sehr hohe IT Affinität
• Zeitliche Flexibilität und Erfahrungen in serviceorientiertem und/oder Sekretariats-Umfeld von Vorteil

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Regelmäßige Teammeetings
• Teilnahme an zentrumsinternen Vorträgen und Fortbildungen im Bereich Allgemeine Psychiatrie & Psychologie
• Tarifvertragliche Vergütung
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung:

Für weitere Informationen steht Dir gerne Iris Gaa-Ben Ali, Assistenz der Institutsleitung via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via E-Mail.

Institut für Medizinische Psychologie
Iris Gaa-Ben Ali – Assistenz der Institutsleitung
Bergheimer Straße 20
69115 Heidelberg
Tel.: 06221 568151

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