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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office operations, manage schedules, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join Ziegler GmbH, a global logistics company connecting continents for over 100 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, modern work environment, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a family business with a collaborative culture and real impact on logistics.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills and a proactive mindset.
- Andere Informationen: Receive a permanent contract and participate in onboarding at the Ziegler Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Niederlassungsleitung
Company: Ziegler GmbH
Location: Eschweiler
Was macht Ziegler aus?
Werde ein Teil eines Unternehmens, das seit über 100 Jahren Kontinente verbindet und Menschen näher zusammenbringt. Als global agierendes Speditions- und Logistikunternehmen finden wir täglich neue Wege, Güter zu lagern, umzuschlagen, zu transportieren und unsere Kunden glücklich zu machen.
Egal ob auf hoher See, über Land oder in der Luft, wir sehen uns als Architekten des Transportgewerbes und als Tetris-Experten der Lagerlogistik. Wenn auch du immer auf der Suche nach der optimalen Lösung bist, unkonventionelle Ideen verwirklichen möchtest und gern die Dinge in die Hand nimmst, bist du bei uns richtig!
Als Familienunternehmen mit Fokus auf individuelle Betreuung suchen wir täglich nach maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden. Du spielst eine wesentliche Rolle in unserem Unternehmen und trägst durch deine administrative Unterstützung zur Effizienz des Bürobetriebs bei. Diese Position erfordert eine Kombination aus Fachkenntnissen, persönlichen Eigenschaften und ein hohes Maß an Engagement.
Was machst du bei uns?
Du bist organisiert, jemand der Herausforderungen als Chancen sieht und mit Planungsgeschick sowie Kommunikationsstärke überzeugt. Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du für reibungslosen Büroablauf und eine optimale Koordination von Terminen. Als Sachbearbeiter/in übernimmst du:
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien.
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Beantwortung von Anfragen.
- Umgang mit sensiblen Informationen und die Gewährleistung von Datenschutz und Vertraulichkeit.
Was Ziegler dir bietet
Dich erwartet bei uns ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Kurze Entscheidungswege und ein kollegialer Umgang ermöglichen es dir, dich zu entfalten und aktiv am Erfolg der Niederlassung mitzuwirken. Das erwartet dich:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine moderne Arbeitsumgebung und leistungsgerechte Vergütung.
- Eintägiges Onboarding in der Ziegler Academy in Hamburg.
- Hochwertige Trainings der Ziegler Academy in Hamburg.
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
- Ein kollegiales Miteinander in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter für das Sekretariat der Niederlassungsleitung (m/w/d).
Direkt über den gelben Button oben rechts auf „Jetzt bewerben“.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
13 February 2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Niederlassungsle[...] Arbeitgeber: Ziegler Group
Kontaktperson:
Ziegler Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 13 February 2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Niederlassungsle[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ziegler GmbH und ihre Unternehmenswerte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die individuellen Lösungen für Kunden zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert hast oder Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert antwortest. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in der Ziegler Academy.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 13 February 2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Niederlassungsle[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ziegler GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ziegler arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Effizienz des Bürobetriebs beitragen können. Hebe deine Kommunikationsstärke und proaktive Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze den gelben Button auf der Ziegler-Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziegler Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über Ziegler GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Kaufmännischen Sachbearbeiters und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe effizient gestaltet hast. Zeige, dass du Herausforderungen als Chancen siehst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst möglicherweise Fragen zu deiner Erfahrung mit Korrespondenz und der Betreuung von Besuchern erhalten. Sei freundlich und professionell.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in der Ziegler Academy.
