Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtzung der Verlagsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kohlhammer Verlag, einer der größten wissenschaftlichen Verlage in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, EssenszuschĂĽsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem professionellen Team, das Wert auf Qualität und Innovation legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hohe Affinität zu Fachverlagsprodukten, sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und neuen Medien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten sorgfältig und sind gut organisiert? Sie interessieren sich für Bücher, E-Books und Zeitschriften und sind sicher in der Kommunikation mit Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Wir bieten u.a. gut eingeführte, vielfältige Programme der Medizin, Pädagogik, Pflege und Psychologie.
Wir möchten unsere Programme auf einem qualitativ hohen Niveau halten und suchen Sie dafür als
Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Bereich Administration und Organisation (u.a. Posteingang, Terminkoordination, BĂĽromaterialbestellung, Buchaktenarchiv)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Autorinnen/Autoren und Kundinnen/Kunden
- UnterstĂĽtzung in der Projektkoordination (u.a. Buchhandelsvorschau, Buchauslieferung)
- SystemunterstĂĽtzte Pflege von Titel- und Adressdaten in Datenbanken
- Erstellen von Verträgen und Honorarabrechnungen
- Rechnungsmanagement (PrĂĽfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Eine hohe Affinität und Motivation für die Arbeit und Produkte eines modernen Fachverlags
- Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache und den neuen Medien
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Fachverlag
- Eine faire Vergütung mit 13. Monatsgehalt und weiteren Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fahrrad-Leasing, einen Firmenparkplatz, diverse EssenszuschĂĽsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss sowie eine optimale Ă–PNV-Anbindung
- 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
- Eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung
- Mobiles Arbeiten an 5 Tagen pro Monat
Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Arbeitgeber: Kohlhammer Verlag
Der Kohlhammer Verlag bietet ein professionelles Arbeitsumfeld in einem führenden wissenschaftlichen Verlag. Mit attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und berufliche Entwicklung.
Kontaktperson:
Kohlhammer Verlag HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Telefonische und schriftliche Kommunikation
Projektkoordination
Datenbankmanagement
Vertragsmanagement
Rechnungsmanagement
