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Kohlhammer Verlag

Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung der Verlagsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Arbeitgeber: Kohlhammer Verlag, einer der größten wissenschaftlichen Verlage in Deutschland.
Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Essenszuschüsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten.
Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem professionellen Team, das Wert auf Qualität und Innovation legt.
Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hohe Affinität zu Fachverlagsprodukten, sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und neuen Medien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie arbeiten sorgfältig und sind gut organisiert? Sie interessieren sich für Bücher, E-Books und Zeitschriften und sind sicher in der Kommunikation mit Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Wir bieten u.a. gut eingeführte, vielfältige Programme der Medizin, Pädagogik, Pflege und Psychologie.

Wir möchten unsere Programme auf einem qualitativ hohen Niveau halten und suchen Sie dafür als

Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Bereich Administration und Organisation (u.a. Posteingang, Terminkoordination, Büromaterialbestellung, Buchaktenarchiv)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Autorinnen/Autoren und Kundinnen/Kunden
Unterstützung in der Projektkoordination (u.a. Buchhandelsvorschau, Buchauslieferung)
Systemunterstützte Pflege von Titel- und Adressdaten in Datenbanken
Erstellen von Verträgen und Honorarabrechnungen
Rechnungsmanagement (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Eine hohe Affinität und Motivation für die Arbeit und Produkte eines modernen Fachverlags
Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache und den neuen Medien

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Fachverlag
Eine faire Vergütung mit 13. Monatsgehalt und weiteren Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Fahrrad-Leasing, einen Firmenparkplatz, diverse Essenszuschüsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss sowie eine optimale ÖPNV-Anbindung
30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
Eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung
Mobiles Arbeiten an 5 Tagen pro Monat