Arztsekretär (m/w/d)

Die Kliniken Schmieder Heidelberg , Speyererhof, akademisches Lehrkrankenhaus und neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 520 Mitarbeitenden und rund 300 Betten (Akut/Frühreha B/Reha C/D, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen zur Verstärkung des Teams in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache einen

Arztsekretär (m/w/d)

Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt / nach Absprache
Standort:
Heidelberg
Ihre Aufgaben:
Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:

• Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen
• Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
• Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
• Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
• Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
• Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
• Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)
• gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
• Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen
• selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
• Gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
• Teamfähig und zuverlässig

Unser Angebot:

• Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
• Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche) mit Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Strukturierte Einarbeitung
• Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)

Es erwartet Sie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen die Chefarztsekretärin, Frau Stammer, unter 06221 6540 221 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über www.kliniken-schmieder.de/karriere oder per Email an bewerbung@kliniken-schmieder.de zukommen lassen.

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Kliniken Schmieder | Zum Tafelholz 8 | 78476 Allensbach
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