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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Genehmige Stellen und erstelle Stellenpläne für katholische Kirchengemeinden.
- Arbeitgeber: Die Bischöfliche Finanzkammer steuert die Finanzen des gesamten Bistums Speyer.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnvollen Umfeld mit kollegialem Miteinander und modernen Arbeitsplätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 12.03.2025 einreichen, auch für Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 Speyer
Sachbearbeitung für Stellengenehmigung und Personal in der Bischöfliche Finanzkammer (m/w/d)
Ab 01.05.2025 Teilzeit (50% = 19,5 Std.) Unbefristet
Die Bischöfliche Finanzkammer ist das zentrale Organ für die Steuerung von Haushalt und Finanzen des gesamten Bistums. Der Bereich „Finanzen Kirchengemeinden“ ist für die Prüfungen der Jahresabschlüsse, Haushaltspläne, Baumaßnahmen und Stellengenehmigungen zuständig.
Als Sachbearbeitung im Referat „IV/12: Finanzen Kirchengemeinden“ sind Sie für die Genehmigungen der Stellen in den Katholischen Kirchengemeinden sowie für das Erstellen der Stellenpläne und die Überprüfung der Finanzierung der Stellen zuständig.
Aufgaben:
- Sie genehmigen Stellen in den Bereichen Kirchendienstkräfte, Organisten und Pfarrsekretär/innen.
- Sie erstellen und aktualisieren die Stellenpläne von allen Kirchengemeinden.
- Sie erstellen Bescheide über den jährlichen Stellenumfang von Kirchendienstkräften, Organisten und Pfarrsekretär/innen.
- Sie prüfen die Finanzlage bei Überschreitung des genehmigten Stellenumfangs.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement)
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute Kenntnisse im Erstellen von Serienbriefen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 9a) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 12.03.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung(AT)bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Thibaut (Tel.: 06232/ 102-416, Mail: susanne.thibaut(AT)bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel(AT)bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
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Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung für Stellengenehmigung und Personal in der Bischöfliche Finanzkammer (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für Stellengenehmigung und Personal in der Bischöfliche Finanzkammer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, wie die Bischöfliche Finanzkammer arbeitet und welche Rolle du in der Genehmigung von Stellen spielen würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen in der Bischöflichen Finanzkammer zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche. Informiere dich über die Ziele und Präventionsgrundsätze des Bistums Speyer und überlege, wie du diese in deiner Arbeit unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für Stellengenehmigung und Personal in der Bischöfliche Finanzkammer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Bischöfliche Finanzkammer: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Bischöfliche Finanzkammer und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle der Finanzkammer im Bistum Speyer und welche spezifischen Anforderungen an die Stelle gestellt werden.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen sowie MS-Office, insbesondere Excel. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Genehmigung von Stellen und zur Erstellung von Stellenplänen beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe deine Kenntnisse in der Erstellung von Serienbriefen und deine schnelle Auffassungsgabe hervor. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen, in einem PDF-Dokument ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut, insbesondere mit der Genehmigung von Stellen und der Erstellung von Stellenplänen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Herausforderungen dieser Position verstehst.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da ein sehr gutes Zahlenverständnis gefordert ist, bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Das kann die Analyse von Finanzdaten oder das Erstellen von Berichten umfassen.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Zeige deine Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst und sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Aspekte wichtig sind.
