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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the CEO with correspondence, scheduling, and meeting preparation.
- Arbeitgeber: Join a friendly team in a flat hierarchy with a focus on collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy six weeks of vacation and monthly tax-free perks.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a supportive and open company culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills and proficiency in Word, Excel, and Outlook required.
- Andere Informationen: Rosenmontag is an additional day off, regardless of your carnival spirit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Assistent/in bzw. Sekretär/in des Geschäftsführers übernehmen Sie, auch nach Diktat, den Schriftverkehr, die Terminplanung, Organisation und Vorbereitung der Termine des Geschäftsführers und von Besprechungen. Mit als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie uns nach einer gründlichen Einarbeitung kompetent und freundlich nach außen. Sie kümmern sich um die Erstellung und Pflege von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen, begleiten spannende Projekte und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent mit Teamgeist, haben Eigeninitiative und die Fähigkeit, den Überblick nicht zu verlieren. Ihre Kommunikationsstärke in Wort und Schrift ist ausgeprägt – in Word, Excel, Outlook & Co. Im Umgang mit sensiblen Informationen sind Sie diskret und loyal.
Wir schreiben eine kollegiale Zusammenarbeit und gute Laune in einer offenen Unternehmenskultur groß. Das fällt in einem kleinen, freundschaftlich geprägten Team auch nicht besonders schwer. Jeder einzelne bei uns weiß, was er tut – daher können wir größtmöglich eigenverantwortlich arbeiten und kennen nur eine flache Hierarchie. Wir erholen uns sechs Wochen im Jahr und können hervorragend den monatlichen, steuerfreien Sachbezug nutzen. Ob Karnevalist oder nicht: Rosenmontag ist immer (zusätzlich) frei.
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Sekretär Arbeitgeber: Handelsverband NRW Westfalen-Münsterland
Kontaktperson:
Handelsverband NRW Westfalen-Münsterland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und Outlook vertraut. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, wenn sich die Gelegenheit bietet.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte, die uns wichtig sind. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die kollegiale Zusammenarbeit schätzt. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Sekretär-Position zugeschnitten sind. Betone deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Loyalität hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handelsverband NRW Westfalen-Münsterland vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du zu den Projekten und der Unternehmenskultur hast, um dein Interesse zu zeigen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Organisation verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einen kurzen Text oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Ausdrucksweise zu zeigen.
✨Teamgeist betonen
Erzähle von Erfahrungen, in denen du im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir eine kollegiale Zusammenarbeit ist und wie du zur positiven Stimmung im Team beiträgst.
