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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Führungskräfte und Gäste in Personalfragen.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Kliniken und Instituten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an der Optimierung im Personalmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung haben.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind wichtig, um effektiv zu kommunizieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Gästemanagement (d/w/m) Personalgewinnung
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer: 4346 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.05.2025 | Entgeltgruppe: E9b
- Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Führungskräfte und Gäste sowie Praktikantinnen und Praktikanten, Famulantinnen und Famulanten, Hospitantinnen und Hospitanten, Studierende und PJ\’ler in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sie arbeiten eng mit unseren Geschäftsbereichen, Instituten und Kliniken zusammen und fungieren als kompetente Ansprechperson
- Sie übernehmen Verantwortung für die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten bis zum Eintritt der Gäste und neuen Mitarbeitenden unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
- Sie korrespondieren mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und anderen internen sowie externen Stakeholdern
- Sie wirken aktiv bei der permanenten Optimierung von Prozessen und Abläufen mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung mit qualifizierenden Praxiserfahrungen
- Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können, idealerweise im Segment Ausbildung und öffentlicher Dienst
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der für diese Tätigkeit relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
- Sie bringen gute Kenntnisse in SAP-HR und den gängigen MS Office Anwendungen mit
- Eine hohe Kundenorientierung zeichnet Sie aus
- Sie verfügen sowohl mündlich als auch schriftlich über gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
- Sie bringen eine hohe Beratungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Bewerbungsfrist endet am 31.05.2025
- Kennziffer: 4346
JBRP1_DE
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Gästemanagement (d/w/m) Personalgewinnung Arbeitgeber: Cha rité - Uni ver si täts me di zin Ber lin
Kontaktperson:
Cha rité - Uni ver si täts me di zin Ber lin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Gästemanagement (d/w/m) Personalgewinnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Du solltest in der Lage sein, deine Kenntnisse über tarifliche und gesetzliche Bestimmungen klar und präzise zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt deiner Arbeit gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Gästemanagement (d/w/m) Personalgewinnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deine Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cha rité - Uni ver si täts me di zin Ber lin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über tarifliche sowie gesetzliche Bestimmungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse in SAP-HR hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP-HR und MS Office Anwendungen betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kundenorientierung betonen
Die Position erfordert eine hohe Kundenorientierung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Führungskräften und Gästen eingegangen bist und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
